Los equipos creativos suelen enfrentarse a muchos retos. Sobre todo cuando se trata de trabajar juntos y revisar su trabajo con eficacia. El proceso de revisión es una parte clave de cualquier proyecto creativo. Suele implicar revisar y dar opiniones sobre distintos elementos de contenido. Entre ellos se incluyen diseños, vídeos y documentos.
Las herramientas de pruebas en línea pueden cambiar por completo la forma en que los equipos creativos trabajan juntos. Hacen que su flujo de trabajo sea más fluido y la comunicación más fácil. Estas herramientas tienen funciones increíbles como anotaciones, versionado y colaboración en tiempo real. Estas funciones les ayudan a abordar los nichos de necesidades de la experiencia creativa.
Las mejores herramientas de verificación online que debes conocer
Echemos un vistazo a algunas de las mejores herramientas de corrección online:
1. Instagantt
Instagantt es una potente herramienta de gestión de proyectos y pruebas en línea. Te ayuda a crear diagramas de Gantt. Éstos proporcionan un calendario claro para tus proyectos.
Puedes gestionar fácilmente las tareas, establecer dependencias y seguir tu progreso con su diseño fácil de usar. Instagantt también facilita la colaboración de tu equipo compartiendo archivos. Pueden dejar comentarios y hacer ediciones en tiempo real.
Su función de revisión te permite anotar y marcar documentos. Esta función te garantiza una respuesta precisa y reduce el número de revisiones necesarias.
2. ProofHub
ProofHub es una completa herramienta de gestión de proyectos. También tiene potentes funciones de pruebas en línea. Te permite trabajar conjuntamente en tiempo real.
Incluye herramientas para marcar documentos, gestionar diferentes versiones y dejar comentarios. Esto hace que el proceso de revisión sea fluido y eficaz. Además, ProofHub tiene funciones para gestionar tareas, controlar el tiempo y colaborar en equipo.
3. Wrike
Wrike es una conocida herramienta de revisión en línea. Tiene muchas funciones que te ayudarán a mejorar tu proceso de pruebas. Puedes subir archivos, añadir comentarios y ver los cambios a medida que se producen.
Wrike admite varios tipos de archivos. Estos tipos de archivo incluyen imágenes, vídeos y documentos.
También es compatible con la mayoría de las aplicaciones de diseño más utilizadas, como Adobe Creative Cloud.
4. GoVisually
GoVisually es una herramienta de pruebas online muy fácil de usar. Está hecha especialmente para equipos creativos. Simplifica el proceso de pruebas.
Ofrece una plataforma para subir, visualizar y autorizar diseños. También se integra con grandes herramientas de diseño, como Sketch y Adobe XD.
Esto lo hace aún más útil para los diseñadores.
5. RevisiónEstudio
ReviewStudio es una potente herramienta de pruebas online. Satisface eficazmente las necesidades de los profesionales creativos. Crea un espacio de colaboración para revisar y marcar diseños, imágenes, vídeos y documentos.
ReviewStudio te permite gestionar varios proyectos, establecer plazos y controlar el progreso. Sus funciones avanzadas incluyen control de versiones, herramientas de marcado y notificaciones automáticas. Estas funciones garantizan un proceso de revisión sin problemas.
6. InVision
InVision es una plataforma popular para la creación de prototipos y la colaboración. También incluye funciones de pruebas en línea. Ofrece a los diseñadores la posibilidad de cargar material gráfico en la herramienta y a las partes interesadas la oportunidad de dar su opinión.
Gracias a las pruebas, las partes interesadas pueden publicar comentarios justo encima de los diseños en InVision.
Ayuda a evitar largas discusiones por correo electrónico. La herramienta también tiene funciones avanzadas de creación de prototipos. Estas funciones la están convirtiendo en una de las favoritas de los diseñadores de UI/UX.
7. Ziflow
Ziflow es una completa herramienta de revisión en línea. Se centra en facilitar el proceso de revisión y aprobación. Proporciona un lugar central para subir, revisar y aprobar distintos tipos de archivos. Ziflow tiene un diseño fácil de usar. Facilita la colaboración con funciones como herramientas de anotación, gestión de tareas y control de versiones.
También ofrece flujos de trabajo personalizables y notificaciones automatizadas. Esto garantiza unos ciclos de pruebas y aprobación fluidos.
8. PageProof
PageProof es una herramienta de pruebas en línea basada en la nube. Hace hincapié en la seguridad y la colaboración. Incluye comentarios en tiempo real, herramientas de marcado y control de versiones.
Una de sus características más destacadas son sus fuertes medidas de seguridad. Entre ellas, el uso de marcas de agua, contraseñas y, por último, compartir archivos de forma segura. Por eso, la plataforma es muy adecuada para las industrias que requieren conservar la máxima seguridad de los datos que procesan, como las industrias médicas o financieras.
9. Filestage
Filestage es un software de revisión en línea fácil de usar. Facilita el proceso de revisión y aprobación. Puedes subir archivos, compartirlos con las partes interesadas y gestionar los comentarios que recibas en una única plataforma.
Filestage ofrece distintas herramientas de anotación, control de versiones y también gestión de tareas. También se integra con las aplicaciones de gestión de proyectos más utilizadas, como Trello y Asana.
Esto facilita la colaboración entre la revisión y la gestión del proyecto.
10. Frente de trabajo
Workfront es una completa plataforma de gestión de proyectos que incluye potentes funciones de revisión en línea. Te permite compartir archivos, gestionar diferentes versiones y dejar comentarios en tiempo real.
La función de revisión de Workfront permite la retroalimentación colaborativa. Ayuda a reducir las largas cadenas de correos electrónicos. La herramienta también ofrece funciones avanzadas de gestión de proyectos. Estas funciones incluyen la gestión de tareas, la asignación de recursos y la elaboración de informes.
11. Asana
Asana es una conocida herramienta de gestión de proyectos. También puedes utilizarla para hacer pruebas online. Aunque no tiene funciones específicas de pruebas, es una plataforma flexible para gestionar tareas, archivos y colaboración en equipo.
Puedes subir archivos fácilmente, asignar tareas y dejar comentarios. Te ayuda con el proceso de pruebas como parte de la gestión de tu proyecto.
Es muy útil cuando alguien se implica en el proyecto utilizar estas herramientas de pruebas online. La integración de estas herramientas y los diagramas de Gantt mejoran mucho el trabajo creativo. Estas características también contribuyen al éxito de los resultados del proyecto.
Es importante elegir la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades. Así, podrás disfrutar de las ventajas de una colaboración fácil y una corrección eficaz.
Cosas en las que pensar al elegir herramientas de gestión de proyectos online
Hay unos cuantos factores que hay que tener en cuenta al elegir soluciones de pruebas online para los equipos creativos. Estos factores ayudarán a realizar los ajustes necesarios. También favorecen una colaboración fluida y el flujo de trabajo del proyecto.
Aquí tienes algunos puntos clave que debes tener en cuenta:
1. Características de la prueba
Debes buscar herramientas que tengan funciones avanzadas de revisión. Algunas de estas funciones son: herramientas de anotación, control de versiones y colaboración en tiempo real. Éstas son esenciales en el campo creativo para que los diseñadores y creadores de imágenes/vídeos puedan ver sus trabajos, diseños e imágenes o piezas creativas.
2. Integración de la gestión de proyectos
Deberías considerar herramientas que funcionen bien con plataformas de gestión de proyectos. O que tengan sus propias funciones de gestión de proyectos. Esta integración ayuda a mantener organizados y encaminados los proyectos, las tareas, los plazos y la colaboración en equipo.
3. Herramientas de colaboración
Siempre es mejor elegir herramientas que ofrezcan buenas funciones de colaboración. Estas funciones son comentarios visuales, comentarios en vídeo, comentarios asignados y uso compartido seguro.
4. Organización de activos
Siempre debes buscar herramientas que te ayuden a organizar los activos. Estos activos incluyen espacios de trabajo, plantillas de proyectos y opciones de uso compartido seguro. Estas funciones facilitan la gestión de los activos creativos y el acceso a ellos cuando sea necesario.
5. Facilidad de uso
La mejor opción es seleccionar herramientas que sean bastante amigables en su interfaz y fáciles de utilizar en la práctica. Así, los miembros del equipo pueden aprender rápidamente a utilizarlas sin necesidad de mucha formación. Una interfaz sencilla ayuda a mejorar la productividad y la eficacia.
6. Seguridad
Asegúrate de que la herramienta que elijas tenga fuertes medidas de seguridad. Son importantes para proteger el trabajo creativo sensible y confidencial. Por tanto, debes buscar funciones como controles de acceso de usuarios, encriptación y almacenamiento seguro de datos. Estas funciones ayudan a mantener a salvo tu propiedad intelectual y la información de tus clientes.
7. Precios
Sería mejor pensar en los precios de la herramienta de pruebas online. No deben incluir ningún coste adicional por funciones premium o licencias de usuario adicionales. Deberías comparar el precio de la herramienta con sus funciones. Te ayudará a ver si se ajusta a las necesidades específicas de tu equipo creativo.
8. Atención al cliente
Elige herramientas que ofrezcan un buen servicio de atención al cliente. Deben incluir documentación útil, tutoriales y asistencia rápida. Un buen servicio de atención al cliente es importante para resolver rápidamente cualquier problema técnico o pregunta. Ayuda a reducir el tiempo de inactividad y mantiene alta la productividad.
9. Opiniones y recomendaciones de los usuarios
Siempre es importante dedicar algo de tiempo a leer las opiniones y recomendaciones de los usuarios. Te ayudarán a comprender cómo han experimentado la herramienta otros equipos creativos.
Reflexiones finales
Las herramientas de pruebas en línea son ahora necesarias en los equipos creativos, ya que desean adaptar soluciones que les ayuden a mejorar la eficacia y completar los proyectos en línea. Estas herramientas ayudan a los actores de la industria creativa a obtener retroalimentación cuando es necesario. Pueden modificar el trabajo y garantizar el éxito del proyecto.
El uso de estas herramientas de revisión en línea es una de las formas más eficaces de aumentar la productividad de tu equipo.
Las herramientas de revisión en línea son ahora esenciales para los equipos creativos que desean mejorar la colaboración y completar los proyectos con mayor eficacia. Estas herramientas ayudan a los profesionales creativos a recopilar opiniones, realizar cambios y garantizar el éxito de sus proyectos.
Tanto si eres diseñador como creador de contenidos, no te preocupes. Utilizar estas herramientas de revisión en línea puede aumentar enormemente la eficacia y productividad de tu equipo.
