10 mejores creadores de horarios gratuitos que debes probar

No tener una programación adecuada de sus actividades diarias puede hacerle perder la noción de su progreso, y esto, a la larga, puede causarle problemas de productividad. Todo el mundo tiene algunas tareas relacionadas con el trabajo y actividades personales, ya sea una reunión con un cliente o visitar el partido de tu hijo en el colegio. La forma más eficaz de hacer todo a tiempo es utilizar los 10 mejores creadores de agendas gratuitos.

Los programadores te mantienen alerta de todas las tareas que tienes comprometidas para que siempre sepas lo que viene a continuación y cuánto tiempo necesitarías para completarlo.

¿Para qué sirve un programador de horarios y por qué es importante?

¿Ha utilizado alguna vez una agenda diaria en la que anotar las tareas del día? Un creador de agendas es la misma herramienta, pero más eficaz, con muchas funciones y una interfaz de usuario sencilla. Un programador te permite planificar cada pequeña actividad que debes hacer en un día, una semana o un mes. De este modo, siempre sabrás cuándo va a surgir algo y estarás preparado.

Todo el mundo, desde estudiantes a empleados, amas de casa y empresarios, tiene muchas tareas tediosas que deben realizar a diario. Por lo tanto, el uso de un fabricante de horario se vuelve importante, ya que:

- Te mantiene organizado y respeta tu tiempo y el de los demás.

- Permite mejorar la productividad mediante la priorización de tareas

- Aporta tranquilidad, ya que sabe que todo está previsto y sólo tiene que actuar en consecuencia.

- Te permite compartir tu plan con los demás para que todo el mundo esté al tanto

- Permite realizar un seguimiento de los logros y progresos

10 mejores creadores de horarios gratuitos

Aquí están los 10 mejores creadores de horarios gratuitos que cualquiera puede utilizar para su programación personal o los requisitos de la empresa.

1. Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es una herramienta de hoja de cálculo que puedes utilizar para tus necesidades de programación. A veces es necesario simplificar las cosas, que es para lo que sirve esta plataforma, ya que ofrece una interfaz minimalista. Lo bueno es que las plantillas ya disponibles simplifican la planificación y puedes personalizarlas según tus necesidades. Como es una herramienta en línea que ofrece acceso en tiempo real, compartir es muy eficaz.

Pros

- Fácil personalización

- Muchas plantillas

- Colaboración y fiabilidad

Contras

- Funciones restringidas de la hoja de cálculo

Precio inicial

Gratis para todos los titulares de una cuenta de Google

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2. ClickUp

ClickUp es una aplicación de planificación de horarios y productividad que se adapta a las necesidades de todo el mundo. Desde particulares a empresas, todo el mundo puede utilizarla gracias a sus capacidades de alto rendimiento. Con ClickUp, puede crear su horario de 15 maneras diferentes y visualizarlo de la forma deseada. No sólo le permite crear horarios, sino también añadir tareas, comunicarse y gestionar los plazos.

Puede ser un planificador de proyectos con opciones de seguimiento para cada tarea e hito.

Pros

- Programación mediante arrastrar y soltar

- Toneladas de integraciones

- Modos offline y online

Contras

- Un poco complejo al principio

Precio inicial

Hay un plan gratuito y los servicios de pago cuestan a partir de 5 dólares al mes.

3. HubSpot

HubSpot es para aquellas personas que reciben muchas reuniones y no quieren perderse ninguna. Te ofrece una interfaz similar a un calendario y marcas de tiempo para planificar todas tus reuniones, tareas, reservas, etc. Con sus opciones para compartir, puedes mostrar tu disponibilidad a los demás para que las reservas se hagan correctamente.

HubSpot también permite utilizar este planificador con la base de datos CRM como un complemento que puede ayudar a realizar un seguimiento de las tareas, recibir notificaciones, etc.

Pros

- Opciones de personalización

- Se pueden añadir hasta 1 millón de contactos

- Programación en varias zonas horarias

Contras

- Falta de plantillas

Precio inicial

El planificador de reuniones es gratuito, mientras que los planes de pago para otras herramientas cuestan a partir de 50 dólares.

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4. Mesa de aire

Airtable es un creador de horarios diseñado para centrarse en los equipos, ya que aporta funciones como la reserva de equipos o salas. Por eso más de 200.000 empresas de todo el mundo lo utilizan. Su aplicación ofrece sincronización de mesas en tiempo real para que todo se guarde en la nube y todas las partes interesadas conozcan el horario.

Aporta una función de vista personalizada que permite a cualquier parte interesada ver sólo los detalles que desee. Además de programar, puedes guardar los archivos del proyecto en Airtable y los miembros del equipo pueden colaborar.

Pros

- Increíble servicio de atención al cliente

- Enorme biblioteca de plantillas

- Potentes funciones de hoja de cálculo

Contras

- La interfaz de la hoja de cálculo no es muy buena

Precio inicial

Ofrece un plan gratuito; los servicios de pago cuestan a partir de 10 dólares al mes.

5. MS Excel

Es una herramienta con la que casi todo el mundo está familiarizado. Excel es conocido por sus capacidades de hoja de cálculo, pero puedes crear un horario para tu rutina diaria con las plantillas de horarios. Lo bueno aquí es que puedes crear formato condicional utilizando las fórmulas, lo que hace que este simple horario de hoja de cálculo sea interactivo. Con versiones online y offline disponibles, puedes utilizarlo en cualquier ordenador o smartphone.

Pros

- Enorme biblioteca de plantillas

- Modos online y offline

- Interfaz familiar

Contras

- Los cambios pueden ser incómodos

Precio inicial

La versión en línea para navegador es gratuita, mientras que la versión sin conexión requiere la suscripción a MS Office 365 por 99 dólares al año.

6. Canva

Canva es una herramienta de diseño gráfico en línea, pero puedes utilizarla como creador de tu agenda, ya que cuenta con múltiples plantillas y opciones de diseño. Es mejor para los que quieren una experiencia minimalista con los mínimos detalles. Canva ofrece más funciones de diseño que de creación de horarios. Así que puedes crear tu plantilla de diseño e imprimirla para obtener una copia impresa para tu agenda diaria.

Pros

- Diseñador GUI sencillo

- Personalización ilimitada

- Lo mejor para usuarios digitales e impresos

Contras

- Carece de funcionalidad sobre la marcha

Precio inicial

Está disponible de forma gratuita sin funciones premium. El plan de pago cuesta 54 $ anuales.

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7. Asana

La herramienta de gestión de proyectos Asana ofrece funciones de programación para equipos e individuos con un formato de calendario. Así, cualquiera puede marcar cualquiera de sus actividades para el día siguiente. Es lo mejor para los equipos, ya que pueden planificar hitos, plazos, asignados y el estado de las tareas mientras programan los proyectos.

Una cosa que debes recordar es que Asana es un creador de calendarios de sólo lectura dentro de un gestor de proyectos. Significa que no puedes crear tareas dentro del calendario.

Pros

- Buena experiencia con la interfaz de usuario

- La creación y gestión del calendario son sencillas

- Permite la colaboración

Contras

- La función de arrastrar y soltar no está disponible

Precio inicial

La función de línea de tiempo es gratuita, mientras que el plan premium cuesta 10,99 dólares al mes.

8. Google Keep

Otra herramienta de Google que te permite gestionar tus actividades diarias. Si sólo quieres tener una lista de las actividades que harás a lo largo del día sin tener restricciones de tiempo, etc., entonces es la opción adecuada. Es más bien una aplicación para tomar notas, por lo que puedes utilizar esta interfaz de notas adhesivas para crear diferentes grupos de actividades con tareas y detalles más pequeños dentro de ellas.

Pros

- Gran experiencia de interfaz de usuario

- Funciona con comandos de voz

- Puedes fijar horarios

Contras

- Sin plantillas

Precio inicial

Gratis para todos los titulares de una cuenta de Google

9. Nombrar.ly

Appoint.ly se centra en los usuarios que quieren integrar su programación con otros usuarios dentro de una plataforma. Por ejemplo, tienes una página de Facebook en la que los clientes deben ponerse en contacto contigo. Appoint.ly te permite crear una pestaña de programación en Facebook para que los visitantes programen sus eventos/reuniones contigo.

Pros

- La inicialización es sencilla

- Gestión automática de la zona horaria

- Colaboración sencilla

Contras

- Sin personalización de enlaces

Precio inicial

Empieza gratis, mientras que el plan pro cuesta 8 dólares mensuales.

10. Garabato

Doodle se dirige tanto a equipos como a individuos para sus necesidades de programación. Tanto si necesitan programar una reunión como realizar un seguimiento de alguna tarea o evento, Doodle proporciona la interfaz adecuada con una vista similar a la de un calendario. Una de las mejores cosas es que todo el mundo en su equipo puede saber acerca de su disponibilidad, por lo que nunca programar algo en un momento en que no está disponible.

Pros

- Programación con gestión de zonas horarias

- Colaboración con múltiples servicios en la nube

- Ver la información que necesita

Contras

- Cargar el calendario anterior en Doodle puede ser complicado

Precio inicial

Comienza de forma gratuita, mientras que los planes de pago están disponibles a 6 dólares mensuales.

¿Qué hay que tener en cuenta al elegir un creador de horarios gratuito?

Dado que cada herramienta ofrece una experiencia y un conjunto de funciones diferentes, debe saber qué buscar a la hora de elegir un creador de horarios para usted. Debe encontrar las siguientes cualidades estándar en cualquiera de estas herramientas.

- Interfaz de usuario sencilla

- Opciones de colaboración

- Personalización

- Seguimiento del progreso

Elegir una herramienta que ofrezca todo esto significa que la experiencia del usuario será buena. Y puede llegar a ser incluso mejor en función del conjunto de funciones que obtengas.

Veredicto final

A la hora de programar tus actividades, puedes utilizar los métodos de la vieja escuela, pero usar uno de los 10 mejores creadores de horarios gratuitos te ofrece muchas ventajas. Elegir la herramienta adecuada te ofrece una experiencia todo en uno que incluye programación, alertas, colaboración, etc. De esta forma, programar tu rutina diaria no te supondrá ningún esfuerzo, y estarás muy organizado con tus tareas diarias.