¿Qué hace falta para encontrar el software de gestión de tareas adecuado para tu empresa? Bueno, en realidad no hace falta tanto como podrías pensar. Todo lo que tienes que hacer es un poco de investigación, y nosotros nos hemos ocupado de parte de ella por ti aquí mismo.
Vamos a echar un vistazo a Paymo e Instagantt para que puedas ver las ventajas y los inconvenientes del sistema y empezar con el que va a funcionar para tu equipo, de inmediato. A partir de ahí, tú y todo tu equipo vais a estar más que preparados para estar al día de vuestras tareas.
Si buscas una forma de gestionar pequeñas empresas o dirigir equipos remotos, puedes tener mucho éxito con Paymo. Este sistema es estupendo para agrupar la gestión de tareas, así como la planificación, el seguimiento del tiempo, la colaboración, la facturación y la programación. Puedes utilizarlo en varios programas y servicios diferentes como Android, Windows, servicios web, Mac y programación para iPhone/iPad. Todo esto te da muchas opciones y te permite obtener acceso completo por un precio razonable.
Visión general de las características de Paymo:
Gestión presupuestaria
Herramientas de colaboración
Plantillas personalizables
Gráficos Kanban/Gantt
Seguimiento de hitos
Gestión de recursos
Seguimiento de tiempos y gastos
Visión general de las características de Instagantt:
Cronología
Dependencias e hitos
Tareas y subtareas
Arrastrar y soltar
Líneas de base
Camino crítico
Múltiples proyectos y espacios de trabajo
Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
Opciones públicas para compartir instantáneas
Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas
Vista y campos personalizados
Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
Riesgo y prioridad
Coste estimado y real
Vista Gantt y carga de trabajo
Plantillas listas para usar
Lo bueno de Paymo
A la hora de configurar tu sistema, vas a encontrar algunas buenas características con Paymo. Para empezar, funciona en diferentes formatos. De hecho, puedes configurarlo como un diagrama de Gantt o como un tablero Kanban, lo que es estupendo para quienes quieran probar algo diferente y ver cómo les funciona. También puedes crear listas y gráficos para adaptarlo realmente a tu empresa y ver cómo tu equipo es capaz de hacer el mejor seguimiento. Debes asegurarte de que analizas cada una de las distintas opciones, pero tener versatilidad para cambiar de una a otra también podría ser una gran ventaja para tu proceso.
También vas a tener la posibilidad de hacer un seguimiento de tu tiempo a través de este sistema. Eso es porque Paymo App tiene una funcionalidad de contabilidad. Puedes entrar en cada uno de tus proyectos y utilizar el temporizador incorporado para controlar cuántas horas estás utilizando. Luego puedes ponerlo todo en una hoja de horas directamente en el sistema. También podrás exportar esos datos al cliente o crear informes de gastos y facturas de clientes. Todo esto se hace directamente en Paymo App y te ayuda a registrarlo todo y enviarlo al cliente en mucho menos tiempo.
También hay algunas opciones diferentes que puedes utilizar según las funciones que necesites. Si quieres usarlo como usuario individual, puedes usar el gratuito, o puedes empezar con un plan multiusuario si quieres más funciones. Tendrás dos opciones de planes diferentes, uno a partir de 9,56 $ por usuario y mes, y otro un poco más alto para que puedas tener acceso completo a todas las funciones y opciones disponibles en el sistema. Además, esto no incluye el acceso a las funciones de contabilidad, que son una parte fundamental del sistema.
Lo no tan bueno de Paymo App
Por otro lado, hay algunas cosas que debes saber. Por un lado, no vas a obtener todas las funciones si utilizas la versión gratuita o si utilizas la versión menos cara. A casi 10 $ por persona al mes, este servicio es un poco más caro que otros y eso no te da todo el acceso que podrías necesitar para realizar tus tareas. Así que en realidad puedes estar pagando aún más para tener acceso a algunas opciones adicionales.
Tampoco tendrás mucha integración de aplicaciones con este sistema. Eso significa que si te gusta trabajar con varias otras apps, puede que no tengas la posibilidad de trabajar con ellas de la misma manera. Tendrás que añadir información a este sistema directamente, sin poder actualizar una ubicación y listo. Vas a necesitar un poco más de apoyo y algo más de tiempo para asegurarte de que todos los servicios que utilizas van a funcionar o para transferir la información según sea necesario.
Los diagramas de Gantt en concreto también forman parte del servicio actualizado. Eso significa que necesitarás el plan de 15,16 $ por usuario y mes para poder acceder a ellos. Eso puede hacer que sea mucho más caro poder ocuparte de los servicios que deseas y hacer un seguimiento de tus cuentas. Por no mencionar que aún tienes que pagar más para añadir las funciones de contabilidad. Al final, esto resulta bastante caro y sale mucho más caro que con otros servicios estándar.
Alternativa a Paymo App
Entonces, ¿qué puedes hacer si no estás muy seguro de las características o el precio de Paymo App? Bueno, puedes echar un vistazo más de cerca a Instagantt y a lo que podrás conseguir con este servicio. Está diseñado para ayudarte a obtener todas las funciones que necesitas con una única tarifa, asegurándote al mismo tiempo de que dispones de integraciones sencillas, los diagramas de Gantt que buscas y mucho más. Vamos a examinar un poco más de cerca este sistema y por qué puede ser el que quieras elegir para tu equipo.
Lo primero es el hecho de que vas a obtener un diagrama de Gantt con este sistema. Ese es todo el propósito del programa, aunque también puedes trabajar con tableros Kanban. La clave es que los diagramas de Gantt facilitan el uso de las funciones de arrastrar y soltar y organizan tu trabajo de forma similar a los tableros Kanban, pero luego facilitan el seguimiento de las tareas que se están realizando y de los distintos proyectos en los que está trabajando cada uno. Se convierte en un sistema mucho más eficaz si necesitas hacer un seguimiento de varias tareas y subtareas para crear un único proyecto.
También tendrás una tarifa única y fija cada mes. Pagas la tarifa por una cuenta de usuario único o por una cuenta multiusuario y todo lo que necesitas está incluido. No hay opciones de pago con recargo ni planes de pago más amplios. Todas las funciones están disponibles para cualquiera de los dos niveles. Incluso puedes utilizar la versión de prueba gratuita para un máximo de 5 proyectos y esos proyectos tendrán acceso a todas las funciones y servicios. Nunca tendrás que pagar más o actualizar tu plan para asegurarte de que tienes todo lo que tu equipo necesita o todo lo que se anuncia con Instagantt.
¿Cuál es el precio? Bueno, pagarás 7 $ al mes por una cuenta de usuario único. Esto te permite acceder a todas las diferentes funciones asociadas a Instagantt, de modo que si lo utilizas completamente por tu cuenta nunca tendrás que pagar más de esos 7 $ al mes para hacer todo lo que quieras. Si tienes una cuenta multiusuario pagas 5 $ por usuario, al mes. Una vez más, eso incluye todas las funciones que necesitas y acceso completo e ilimitado. Sin actualizaciones ni cargos adicionales. Y sólo pagas por el número concreto de usuarios que tengas realmente. No hay umbrales mínimos ni específicos.
Si quieres añadir nuevas funciones y opciones, puedes integrar tus otras aplicaciones y programas en Instagantt. Porque hay docenas de apps diferentes que funcionan con este programa y seguro que te encantará ver cómo puedes trabajar con ellas por ti mismo. Todo lo que tienes que hacer es elegir tus programas favoritos y vincular tus cuentas. Una vez que lo hagas, nunca tendrás que preocuparte de actualizar tu información en varios sitios, porque Instagantt se actualizará automáticamente por ti una vez que actualices cualquier otra ubicación.
Además de todo esto, obtendrás una opción fácil de usar. Está diseñada para que todo tu equipo pueda incorporarse y empezar a controlar sus propios proyectos y tareas. Tú creas el sistema general y configuras los detalles del proyecto. Luego puedes asignar tareas y tu equipo puede encargarse de completarlas todas. Esto se debe a que es fácil ver quién está a cargo de qué e incluso hacer un seguimiento de cómo vas en cada proyecto o qué queda por hacer para que avance otra cosa. No importa lo experto (o no) que seas en tecnología, este programa simplifica las cosas.
Los diagramas de Gantt ofrecen muchas funciones, que es más o menos lo que buscas. Quieres tener la oportunidad de hacer un seguimiento de todos tus contenidos, tareas, proyectos, subtareas y otros requisitos de la carga de trabajo. Pues eso es exactamente lo que vas a conseguir con Instagantt. Te va a proporcionar todas las funciones que sueles asociar a los diagramas de Gantt y lo va a hacer de una forma mucho más sencilla de lo que podrías haber pensado. Incluso puedes guardar información, proyectos o tareas para copiarlos en proyectos adicionales en caso de que tengas trabajos o necesidades recurrentes.
El aspecto personalizable de este sistema es sin duda una de las mejores cosas, y te va a ayudar a crear un programa que te guste usar y que tu equipo también pueda utilizar fácilmente. Todo lo que tienes que hacer es configurarlo como prefieras. Ya sea diseñando la disposición, cambiando los colores o cualquier otra cosa, hay un montón de cosas diferentes que puedes hacer con tus gráficos Instagantt para conseguir la configuración adecuada para que tu equipo avance en la dirección correcta. Juega tú mismo y verás.
Elegir lo mejor
A la hora de la verdad, quieres asegurarte de que eliges el mejor software de gestión de proyectos, y por eso estás aquí. Hay varios ahí fuera. Probablemente más de los que te imaginas, pero ¿qué vas a conseguir con ellos? Paymo App es genial si quieres llevar toda tu contabilidad en el sistema, pero es un poco caro y los servicios de contabilidad te costarán aún más. Por no mencionar que el acceso a los diagramas de Gantt te costará más. Sin embargo, si realmente te gustan todas esas funciones, puedes hacer mucho con el programa.
En cambio, Instagantt te ofrece diagramas de Gantt y todas las funciones directamente con la tarifa base. Porque no hay cargos de alta. También tendrás integración con aplicaciones y podrás personalizar tu sistema. En general, obtendrás un montón de funciones fáciles de usar y de controlar, y no tendrás que pagar demasiado por ellas. Eso te facilitará el trabajo y aumentará tus beneficios al mismo tiempo. ¿Por qué no querrías tener la oportunidad de hacer ambas cosas? Pero elegir el programa adecuado depende definitivamente de ti y de las necesidades de tu equipo.
