Tu mejor alternativa a MeisterTask y lo que hace que Instagantt funcione para ti

Por eso hemos investigado para ti. Si te has topado con MeisterTask en tu búsqueda del software de gestión de proyectos perfecto, tienes que leer esto.

Por qué elegir Instagantt en lugar de MeisterTask

MeisterTask es un excelente servicio de seguimiento del tiempo que te ofrece opciones de automatización y un precio moderado. Es bueno para comunicarte con otras personas y ofrece un estilo Kanban de seguimiento de todas tus tareas y de todo aquello en lo que estás trabajando. El sistema ofrece unos gráficos magníficos, una interfaz sencilla y una organización fácil, pero hay algunas cosas que quizá también quieras mirar más de cerca. Al menos, antes de decidir que ésta va a ser la mejor opción para tu empresa.

Características generales de MeisterTask:

- Capacidad de seguimiento temporal

- Automatización de tareas

- Precio moderado

- Cuatro niveles de precios

- Colores y diseño brillantes

- Interfaz sencilla

- Sistema estilo Kanban

- Colaboración en línea

Visión general de las características de Instagantt:

- Calendario

- Dependencias e hitos

- Tareas y subtareas

- Arrastrar y soltar

- Líneas de base

- Camino crítico

- Múltiples proyectos y espacios de trabajo

- Diversas opciones de exportación: Excel, Imagen y PDF

- Opciones públicas para compartir instantáneas

- Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas

- Vista y campos personalizados

- Opciones de color personalizadas para las barras de progreso

- Riesgo y prioridad

- Coste estimado y real

- Vista Gantt y carga de trabajo

- Plantillas listas para usar

Lo bueno de MeisterTask

MeisterTask tiene varias características positivas, y la principal es que te ofrece funciones de control del tiempo. Esto facilita a todo tu equipo el seguimiento del tiempo que dedican a las distintas tareas y les permite facturar fácilmente esas horas directamente al cliente adecuado. Esto os facilitará a ti y a todos los miembros del equipo saber qué lleva más tiempo y qué partes de una tarea podéis hacer rápidamente. Toda esta información facilita la facturación y también la planificación de proyectos similares en el futuro.

Otra ventaja es que tendrás un sistema que te permitirá configurar proyectos, tareas y demás en un diseño Kanban. Creas tus columnas verticales (las que quieras) y luego puedes nombrarlas y configurarlas con las diferentes tareas que desees. Cada tarea también te da muchas opciones sobre cómo organizarla, codificarla por colores y mucho más. Todos estos aspectos te facilitan el seguimiento de las distintas tareas en las que estás trabajando y en qué punto del ciclo de tu proyecto se encuentran.

También te encantará que este sistema ofrezca una página de inicio con todos tus proyectos listados junto a la información más importante que necesitas saber. Esto te permitirá tener una breve visión general de tu carga de trabajo y de todo en lo que está trabajando tu equipo sin entrar en los detalles del proyecto. Así te resultará mucho más fácil hacer un seguimiento de las tareas y asegurarte de que todo el mundo está haciendo su parte. También puedes arrastrar y soltar diferentes proyectos para ponerlos en un orden que funcione para ti y tu equipo.

También hay muchos informes diferentes disponibles con el software. Estos informes te permiten hacer un seguimiento de las estadísticas de tareas completadas, nuevas tareas creadas e incluso tendencias. Puedes verlos fácilmente y puedes ver todos los datos en diferentes tablas y gráficos para que sean fáciles de leer y seguir. Pueden ser estupendos si buscas una forma de seguir el progreso que está haciendo tu equipo y quieres asegurarte de que os movéis en la dirección correcta. También te mostrará los individuos que están completando tareas, calendarios y fechas de vencimiento y mucho más mientras estás en ello.

Lo no tan bueno de MeisterTask

Uno de los inconvenientes de este sistema es que no está pensado como un programa de gestión de proyectos. Te permite hacer un seguimiento de las tareas y otros elementos que necesitas para estar al tanto de tus tareas, pero no es realmente bueno para algunas de las funciones más avanzadas de la gestión de proyectos o para los detalles más intrincados que podrías necesitar gestionar para tu equipo. Esto puede ser un pequeño inconveniente cuando quieres mantener tus proyectos en primer plano.

Verás que este sistema tampoco tiene algunas de las ventajas que ofrecen muchos otros tipos de software Kanban. Por ejemplo, no ofrece informes sobre la carga de trabajo de los recursos ni otros informes avanzados. Tampoco tendrás nada para limitar la carga de tareas de tu equipo ni swimlanes. Estas opciones no están disponibles en todos los sistemas, pero son relativamente comunes en los tableros Kanban y no las encontrarás en MeisterTask. Esto puede ser un pequeño inconveniente para algunos usuarios familiarizados con este tipo de software.

También hay una serie de funciones que MeisterTask sí tiene, pero que oculta o hace más difícil de encontrar. Esto hace que sea más difícil para muchos usuarios obtener lo que necesitan del sistema y asegurarse de que están maximizando todas las funciones. Muchas de las funciones que puedes querer utilizar están en realidad desactivadas por defecto, por lo que al final ni siquiera te das cuenta de que están disponibles. Esto es sin duda un inconveniente y puede restar valor a las grandes opciones que ofrece, dificultando aún más las cosas.

Aunque el sistema no es tan complicado de usar, puede parecerlo. De hecho, puede parecer abrumador y desordenado para muchos usuarios, lo que también dificulta su uso. Sin duda, puede desanimar a muchos usuarios y hacerles pensar que están utilizando algo mucho más difícil de lo que debe ser. Este aspecto desordenado también hace que sea más difícil encontrar lo que quieres y no perder de vista las cosas más importantes de las tareas en las que estás trabajando.

Alternativas a MeisterTask

Así que, ahora que hemos hablado de lo bueno y lo no tan bueno de MeisterTask, es hora de echar un vistazo a qué más hay disponible para ti. Bueno, una de las mejores cosas que encontrarás se llama Instagantt y tiene un montón de grandes características que vas a querer. Te permite hacer un seguimiento de tu equipo y de todas las cosas que estáis haciendo, así como ayudar a todos a colaborar en todo momento. No sólo eso, sino que puedes hacerlo de una forma fácil de usar que todo tu equipo va a apreciar.

Una de las principales características que encontrarás en Instagantt es el hecho de que es un sistema de diagrama de Gantt y podrás hacer un seguimiento de todos tus proyectos para todo el equipo. Podrás crear cuentas para cada uno de los miembros de tu equipo y podrán acceder a todas las funciones del programa. Esto es importante porque significa que todos los miembros de tu equipo pueden comprobar sus tareas personalmente y actualizar la información relacionada con ellos y con las cosas de las que son responsables.

El sistema también es altamente personalizable, lo que es estupendo porque tu empresa y tu equipo no son exactamente iguales a los de los demás. Más bien, tienes necesidades únicas y cosas específicas que necesitas conseguir para tu equipo. Ahí es donde necesitas las funciones de personalización o incluso la posibilidad de copiar diferentes tareas y proyectos para crear plantillas. Esto es estupendo si tienes tareas o proyectos recurrentes que deben realizarse con frecuencia para tu equipo o para clientes concretos. Así no tienes que seguir creando las mismas cosas una y otra vez.

Cuando pagas por este servicio no tienes que preocuparte de pagar por nadie más que por los que realmente utilizan el sistema. Con muchos otros software de diagramas de Gantt o programas Kanban pagas por el servicio basándote en grupos de 10 o incluso 50 personas que utilizan el software. Con Instagantt pagas exactamente por el número de personas que necesitan tener acceso. Y sólo son 5 $ al mes, por usuario, para un plan multiusuario. Si vas a utilizarlo tú solo, pagas sólo 7 $ al mes para que tú tengas acceso. Y todo lo que Instagantt tiene que ofrecer viene en ese único plan.

Si buscas funciones avanzadas para tus diagramas de Gantt o para la plataforma en su conjunto, también puedes conseguirlas integrando todas tus aplicaciones y programas favoritos. De hecho, Instagantt es compatible con decenas de apps y programas diferentes que te permitirán personalizar aún más el sistema e incluso actualizar parte de tu información. Esto te facilita el uso y también lo hace aún más cómodo, porque puedes introducir algo una vez y hacer que se reproduzca inmediatamente en tus gráficos.

Puedes crear dependencias y vincular diferentes tareas como quieras para asegurarte de que todos los miembros de tu equipo saben qué hay que hacer primero. Por no mencionar que puedes añadir fechas de inicio y fin e incluso adjuntar documentos y más cosas directamente a tareas específicas. Si buscas comentarios, eso también es posible directamente en las distintas tareas. Esto facilita que cada uno sepa lo que debe hacer y se asegure de que lo hace correctamente. Al fin y al cabo, ésa es la parte más importante de trabajar en equipo, ¿no?

Cuando colabores con tu equipo vas a tener la posibilidad de comprobar lo que está haciendo cada uno sin ni siquiera tener que salir de tu oficina. Sólo tienes que conectarte y ver los progresos de cada uno y en qué están trabajando. Puedes ver cómo van las tareas y los proyectos en su conjunto e incluso ponerte al día con algunos miembros de tu equipo para ver en qué siguen trabajando o qué hay que hacer para mejorar las características generales del sistema.

Elegir lo mejor

A la hora de la verdad, quieres asegurarte de que eliges el mejor programa de software. Necesitas algo que te permita hacer un seguimiento de las tareas y también asegurarte de que todo tu equipo va por el buen camino a la hora de atender a tus clientes. Por eso te conviene examinar detenidamente estas dos plataformas y ver cuál de ellas te va a dar todo lo que necesitas y algo más. Entonces, ¿cuál va a ser?

MeisterTask tiene algunas funciones y opciones estupendas, como el seguimiento del tiempo y los informes, pero también vas a encontrar un montón de funciones estupendas disponibles con Instagantt. De hecho, puede que incluso te sorprendan todas las funciones disponibles con Instagantt y todas las formas en que puedes utilizar esta plataforma para ayudar a mantener a tu equipo en el buen camino y listo para ponerse en marcha, sin importar cuántas tareas o proyectos necesitéis realizar. Tómate un poco de tiempo para comprobarlo por ti mismo.  

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