Instagantt vs. Plan de producto y todo lo que necesitas saber

¿Por qué elegir Instagantt en lugar del Plan de Productos?

Plan de Producto es una plataforma de alta calidad que te permite crear una hoja de ruta para que tu equipo la siga en la consecución de las diferentes tareas necesarias para su próximo trabajo. Es fácil de usar a la hora de crear diferentes categorías, así como arrastrar y soltar diferentes tareas. Incluso puedes codificar por colores y establecer menús desplegables según sea necesario para categorías y subcategorías adicionales.

Visión general de las características del plan de productos:

• Construye arrastrando y soltando
• Varios formatos/disposiciones
• Se permite un número ilimitado de mapas
• Colaboración con otros
• Transferir hojas de ruta entre usuarios
• Espectadores ilimitados
• Enlaces privados para enviar mapas
• Opciones para comentarios y menciones
• Integrarse con otras plataformas
• Importar desde hojas de cálculo
• Construye con la API de ProductPlan
  

Visión general de las características de Instagantt:

• Cronología
• Dependencias e hitos
• Tareas y subtareas
• Arrastrar y soltar
• Líneas de base
• Trayectoria crítica
• Múltiples proyectos y espacios de trabajo
• Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
• Opciones públicas para compartir instantáneas
• Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas
• Vista y campos personalizados
• Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
• Riesgo y prioridad
• Coste estimado y real
• Vista Gantt y carga de trabajo
• Plantillas listas para usar

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Lo bueno del Plan de Productos

Hay muchas funciones excelentes disponibles a través de Product Plan, que te permitirán hacer un seguimiento de todas las diferentes funciones y servicios en los que está trabajando tu equipo. Lo que es aún mejor es que podrás elegir el formato en el que quieres que se muestre tu calendario. Por ejemplo, Product Plan ofrece opciones de cronograma, listas, tablas e incluso un estilo de portafolio. Así podrás elegir lo que mejor se adapte a tu equipo y lo que te permita llevar un registro de todo lo que tienes que hacer para tus clientes. 

Otra característica positiva de este sistema es que obtienes ilimitadamente lo que ellos llaman "hojas de ruta". Eso significa que no hay límite en el número de proyectos que puedes seguir ni en el número de personas con las que puedes compartirlos. Así te aseguras de que tú y todo tu equipo podáis estar siempre al tanto de lo que ocurre en tu empresa. No sólo eso, sino que puedes compartir enlaces e información con tus clientes siempre que quieras. Esto se debe a que también puedes tener un número ilimitado de espectadores para cada uno de tus proyectos, lo que facilita la colaboración cuando sea necesario.

También te gustará el hecho de que este servicio es muy sencillo de aprender. Puedes arrastrar y soltar todo donde quieras y como quieras. De este modo, no tendrás que preocuparte de cómo se las va a arreglar todo tu equipo o de si tus clientes podrán registrarse cuando quieran. Puedes configurar fácilmente todo el sistema y hacer los cambios que quieras o necesites. El hecho de que haya una curva de aprendizaje limitada también facilita mucho las cosas para ti y para todos los demás, incluso para los miembros de tu equipo que no sean tan hábiles con la tecnología o con algunos de los puntos más delicados del proceso. 

Lo no tan bueno del plan de productos

Por otra parte, hay algunas cosas de este sistema que no son precisamente las mejores. De hecho, puede que algunas de ellas contrarresten los aspectos positivos de los que ya hemos hablado. Es importante tener en cuenta que el programa puede resultar un poco caro para algunos. Si buscas una opción barata, probablemente no te convenga, pero ten en cuenta que tiene una cantidad decente de funciones que van de la mano con la estrategia de precios y que pagarás por las funciones, así como por las personas que utilicen la plataforma. 

A continuación, es importante señalar que puede haber algunos aspectos molestos con pocas opciones de filtro. Por ejemplo, puedes encontrarte con que no puedes personalizar la forma en que se ordenan tus proyectos e información. Esto puede ser algo molesto para algunos usuarios, sin embargo, por lo general sólo requiere un poco de tiempo descubrir buenas formas de filtrar y ordenar los proyectos y las diferentes características dentro de esos proyectos. Esto te permitirá encontrar fácilmente lo que buscas y te permitirá a ti y a otros miembros de tu equipo clasificar la información que necesitéis. 

Si tienes miembros del equipo que no tienen cuentas de pago, puede que descubras que hay algunas funciones que no son tan compatibles entre los usuarios. De hecho, algunos usuarios podrían tener problemas para acceder a todo lo que hay en el proyecto si no utilizan una cuenta de pago y algunos de los otros miembros sí. Esto puede ser un inconveniente si no piensas obtener acceso completo para todo tu equipo o si tienes algunos miembros del equipo que sólo necesitan acceder a algunos contenidos en lugar de tener acceso completo en todo momento. Puedes plantearte obtener acceso completo para todo tu equipo, aunque no siempre formen parte del grupo de trabajo. 

Alternativas al Plan de Productos

Entonces, ¿qué pasa si no estás seguro de si éste es el servicio adecuado para ti? Bien, entonces vas a buscar alternativas a Product Plan, como Instagantt, que ofrece una serie de magníficas funciones. Se trata de un sistema de gestión de proyectos de primera categoría que ayudará a tu equipo a colaborar en todo lo que haya que hacer y también se asegurará de que tú y todo tu equipo podáis personalizarlo como queráis. Vamos a examinar más detenidamente algunas de las principales funciones asociadas a este sistema para que puedas decidirte. 

En primer lugar, Instagantt es un sistema de diagrama de Gantt, lo que significa que está diseñado para ayudarte con la gestión de proyectos desde el principio. Puedes configurar tantos proyectos independientes como quieras con una cuenta de pago, lo que significa que nunca te quedarás sin espacio ni capacidad para hacer un seguimiento de todo lo que tu equipo necesite. No importa cuánto tiempo sigas utilizándolo o cuántos proyectos crees a lo largo de la vida de tu empresa, todo está incluido en el precio que pagas por el acceso, así que no hay necesidad de cargos adicionales.

También podrás personalizar casi todo lo que necesites. Eso incluye cosas como los colores de cada uno de los proyectos y las diferentes tareas, así como la configuración o el diseño del proyecto. Incluso puedes configurar cosas como tareas recurrentes o incluso proyectos recurrentes para que siempre puedas crear proyectos adicionales que se realicen con frecuencia o utilizar estas opciones recurrentes como base para iniciar tu siguiente proyecto si se van a basar en algo que ya tenías antes. Esto facilita que todo tu equipo pueda seguir construyendo sobre viejos proyectos o plantillas.

También verás que sólo pagas por las personas concretas que realmente utilizan tu servicio. En lugar de algunos sistemas que te obligan a pagar por un número determinado de usuarios o grupos de usuarios, con este sistema pagas por cada persona individual. Eso significa que pagas 7 $ al mes si quieres acceso para una sola persona, o puedes pagar 5 $ al mes, por usuario, para obtener acceso completo para todos los miembros de tu equipo. Y eso te permite acceder a cada persona, y sólo al número concreto de personas que realmente tengas.

Vas a encontrar una serie de grandes características que ya están configuradas en Instagantt, pero también podrás integrar una serie de tus plataformas y sistemas favoritos en Instagantt. Esto se debe a que este sistema es realmente compatible con la mayoría de las principales plataformas y programas disponibles. Podrás sincronizar la plataforma con todas tus otras favoritas para asegurarte de que funciona para todo lo que necesites. Y entonces podrás actualizar sólo una plataforma y no tendrás que preocuparte de que el resto de tus sistemas estén listos para funcionar. Todo se actualizará automáticamente.

Otra ventaja es la facilidad de implantación. No hay una curva de aprendizaje real cuando se trata de Instagantt, lo que significa que no tendrás problemas para conseguir que todo tu equipo esté a bordo y se asegure de estar siempre al tanto. Todos podrán cogerle el truco al sistema rápida y fácilmente, sin necesidad de conocimientos técnicos. Aprenderán a realizar el seguimiento de los proyectos, cargar información, responder preguntas y cualquier otra cosa que pueda ser necesaria para ejecutar todas tus tareas de principio a fin. Al fin y al cabo, de eso se trata, ¿no? 

Verás que los diagramas de Gantt son una forma estupenda de hacer un seguimiento de la información y de los proyectos. En eso se basa Instagantt y la razón es que este sistema te va a ayudar a crear las tareas que necesites de forma que puedas gestionarlas y supervisarlas fácilmente. Podrás codificar las tareas por colores, establecer diferentes proyectos, asignar tareas a diferentes miembros de tu equipo e incluso comunicarte directamente a través del sistema y a través de proyectos específicos. Esto hace que sea más fácil hacer un seguimiento de todo y realizar actualizaciones y cambios según sea necesario a lo largo del proceso.

Por último, el aspecto de colaboración facilita aún más las cosas. Puedes asegurarte de que todos los miembros de tu equipo tienen pleno acceso al sistema y de que pueden comunicarse en tiempo real directamente en el proyecto. Esto hace que sea mucho más fácil para todos completar su parte del proyecto y obtener actualizaciones según sea necesario de otras personas que también están trabajando en el proyecto. Hace que todo el proceso sea rápido y garantiza que no se pierda nada mientras todo tu equipo intenta completar una tarea. 

Elegir lo mejor

Entonces, ¿cuál va a ser la mejor opción para ti? Eso dependerá definitivamente de ti. Dependerá de los servicios concretos que necesites y de la forma en que trabaje tu equipo. Podrás obtener un montón de grandes prestaciones de ambas plataformas, pero el resultado final será un gran servicio que te ayude a completar tus tareas y te asegure que siempre trabajas en el mejor interés de tus clientes. 

Product Plan tiene algunas funciones y opciones estupendas, pero si buscas lo mejor de lo mejor, sin duda querrás echar un vistazo a Instagantt. La opción del diagrama de Gantt es una forma estupenda de asegurarte de que siempre estás al tanto de todo. Además, siempre querrás asegurarte de que tienes las mejores funciones y opciones para elegir. Con Instagantt, si aún no tienes las funciones que necesitas, es fácil y rápido conseguir otras adicionales añadiendo nuevas plataformas e integrando todo lo que necesites.