O Smartsheet se promove como uma ferramenta sólida para gerenciar projetos, programas e processos. Ele também diz que pode crescer de acordo com suas necessidades. Muitas pessoas costumam usar o Smartsheet para essas tarefas. Entretanto, essa ferramenta nem sempre é a melhor opção.
O Smartsheet usa esse layout de grade familiar e acrescenta recursos para ajudar nas tarefas que precisam de mais interação. Entretanto, se você precisa de uma maneira fácil e avançada de gerenciar e visualizar seu projeto, talvez o Smartsheet não atenda às suas necessidades.
É por isso que trouxemos aqui algumas das principais alternativas ao Smartsheet que podem facilitar o gerenciamento de projetos.
Se você precisa de uma ferramenta versátil para colaborar e gerenciar vários projetos de trabalho, o Smartsheet é uma ótima opção. Ele permite que você compartilhe documentos e acompanhe o progresso do projeto em um só lugar. Trabalhar em conjunto é simples e tranquilo devido à sua interface de estilo de planilha fácil de usar. As equipes podem acompanhar o desenvolvimento do produto desde as ideias iniciais até o lançamento final no mercado.
Ainda assim, há alguns motivos pelos quais os usuários podem querer conhecer algumas das melhores alternativas ao Smartsheet. Esses motivos geralmente incluem:
Custos elevados
Curva de aprendizado acentuada
Falta de recursos
Interface menos amigável ao usuário
Personalização limitada
Melhores alternativas ao Smartsheet para conhecer em 2025
Aqui, daremos uma olhada em algumas das melhores alternativas ao Smartsheet que você precisa conhecer:
O Instagantt é uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line. É fácil de usar e está repleta de recursos úteis. Funciona bem com a Asana. O Instagantt permite que você crie gráficos de Gantt detalhados.
Você pode usar o Instagantt por si só. No entanto, a integração com a Asana o torna ainda mais confiável. Essa conexão permite que você alterne sem problemas entre o gerenciamento de tarefas e a visualização de cronogramas.
O Instagantt oferece gráficos de Gantt atraentes que lhe dão uma visão detalhada das dependências das tarefas. Você também pode acompanhar os cronogramas do projeto e os marcos importantes com facilidade. Você pode vincular tarefas entre si usando o Instagantt.
Portanto, não é possível iniciar uma nova tarefa até que você termine a anterior. Ele também inclui recursos de controle de tempo. Isso o ajudará a controlar o tempo gasto em cada tarefa.
Se quiser melhorar o gerenciamento de tarefas da sua equipe, o Instagantt é uma ótima opção para lidar com seus projetos.
O Monday é uma plataforma de gerenciamento de projetos fácil de usar. As equipes podem criar aplicativos para gerenciar seus projetos, processos e tarefas diárias. Seus layouts coloridos ajudam a visualizar seus projetos do início ao fim. Você pode acompanhar facilmente o trabalho da sua equipe em um espaço colaborativo.
O Monday é uma ótima alternativa ao Smartsheet, com muitos recursos.
Ele oferece modelos de fluxo de trabalho personalizáveis, ferramentas de automação robustas e colaboração em tempo real. Tudo isso ajuda a sua equipe a trabalhar com mais eficiência.
Recursos adicionais como controle de tempo, gerenciamento de orçamento de projetos, relatórios incorporados e várias integrações com terceiros fazem dele uma das melhores opções.
O Monday oferece um plano gratuito para até dois usuários. No entanto, os planos pagos são cobrados por mês, por pessoa, para até 50 usuários.
Uma de nossas alternativas gratuitas favoritas ao Smartsheet é o Wrike. É uma plataforma de gerenciamento de projetos que o ajuda a gerenciar projetos com facilidade. Também é possível automatizar os fluxos de trabalho da equipe em toda a empresa. O Wrike foi projetado para empresas de todos os tamanhos.
Ele oferece um hub central onde todos podem trabalhar juntos. O Wrike pode ajudá-lo a acompanhar os objetivos, as metas e o progresso em tempo real.
O Wrike oferece várias integrações, planos e modelos. Você pode escolher facilmente os que são melhores para suas necessidades.
Ele também tem um painel de controle fácil de usar. O painel inclui ótimas ferramentas para gerenciar tarefas, cronogramas, projetos e outros processos.
A colaboração é simples com o Wrike. Basta mencionar qualquer pessoa em um comentário para chamar a atenção dela.
O Wrike não tem limitações, pois tem soluções para o gerenciamento geral de projetos. Ele também oferece pacotes personalizados para marketing, serviços profissionais, TI e muito mais.
Se você estiver procurando uma alternativa gratuita ao Smartsheet, o Wrike tem um plano básico gratuito que inclui projetos ilimitados. No entanto, se você quiser recursos como relatórios, gráficos de Gantt, modelos personalizados e automação, não se preocupe. Você pode adquirir um complemento ou fazer upgrade para um plano pago.
O ClickUp é uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos. Oferece muitos recursos para ajudar as equipes a se manterem organizadas e trabalharem juntas com eficiência. Tem uma interface fácil de usar e fluxos de trabalho personalizáveis. Isso fez do ClickUp uma escolha popular para quem procura uma alternativa ao Smartsheet.
Alguns dos recursos mais incríveis do ClickUp incluem:
Criação e atribuição de tarefas
Atualizações de fluxo de trabalho sem esforço
Comunicação em tempo real
Ele dá suporte a equipes de todos os tamanhos e setores no gerenciamento de projetos. Ele ajuda a criar modelos detalhados de roteiros que melhorarão seus processos de forma eficiente.
Outra opção forte como alternativa ao Smartsheet é a Asana. É uma solução de gerenciamento de projetos que as equipes adoram. Isso é mais verdadeiro devido ao seu layout no estilo kanban. Ele também tem muitos recursos personalizáveis que o ajudam a gerenciar e acompanhar tarefas e fluxos de trabalho.
A Asana oferece muitos modelos de projetos. Eles são adequados para diferentes tipos de equipes e projetos. Ela também inclui relatórios de status de projeto e visualizações de projeto úteis.
Você também pode desfrutar de várias integrações com ferramentas populares como Slack, GitHub e Zoom.
No entanto, a Asana tem alguns pontos negativos. Os usuários mencionaram que ela não tem uma maneira de controlar o tempo. Por isso, ela pode ser um pouco complicada de usar, o que a torna mais adequada para profissionais experientes.
Além disso, só é possível atribuir um usuário a uma tarefa de cada vez, o que pode ser frustrante.
Se você tem uma equipe pequena, a versão gratuita da Asana é adequada para você. Ela inclui muitos recursos úteis, como automação, projetos ilimitados, tarefas, registros de atividades, mensagens e armazenamento de arquivos.
O Microsoft Project é uma das alternativas mais conhecidas e confiáveis ao Smartsheet. Se você já usa outros produtos da Microsoft, essa é uma ótima opção para você. Ele oferece recursos inteligentes de gerenciamento de projetos. Esses recursos incluem previsão orçamentária, descrições detalhadas de tarefas, gráficos de Gantt avançados e opções para uso no local e na nuvem.
O Microsoft Project é adequado tanto para pequenas quanto para grandes empresas. Entretanto, não é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais fácil de usar. Entretanto, os gerentes de projeto experientes apreciarão a variedade de planos disponíveis. Esses planos oferecem tudo o que você precisa para criar propostas de projetos e comparar métricas comerciais importantes.
Você pode usar o Microsoft Project on-line inscrevendo-se em uma assinatura do Office 365. Ela também inclui outras ferramentas de produtividade, como Word e PowerPoint. Como alternativa, você pode escolher um plano no local. Ele pode ser instalado em um único PC.
O Airtable é uma opção brilhante e colorida em comparação com o Smartsheet. Ele tem recursos alimentados por IA que ajudam a automatizar fluxos de trabalho de dados, colaborar facilmente e criar visualizações. O Airtable oferece sete visualizações diferentes. Essas visualizações incluem Lista, Linha do tempo, Grade, Gantt, Galeria, Formulário e Calendário. Essas visualizações também o ajudam a organizar e gerenciar dados para vários departamentos e funções.
A visualização de galeria é particularmente útil porque exibe imagens e designs de forma clara e organizada. Será mais fácil adicionar contexto aos seus dados.
Você pode usar as extensões do Airtable para criar painéis com gráficos, diagramas e métricas importantes. Eles podem ser facilmente adaptados às necessidades de relatórios da sua equipe.
A IA do Airtable também pode lhe dar sugestões e feedback para melhorar suas visualizações de dados.
Acima de tudo, o Airtable oferece uma coleção de modelos prontos. Esses modelos facilitam o rastreamento e o planejamento de dados sem a necessidade de começar do zero.
O Zoho Projects é uma plataforma de gerenciamento de projetos on-line. Ela o ajuda a planejar projetos e trabalhar com sua equipe de forma eficiente. Você também pode acompanhar o trabalho da equipe, não importa onde ela esteja. Ele tem uma interface fácil de usar e um aplicativo móvel. Assim, você pode gerenciar seus projetos de qualquer lugar.
Você pode facilmente rastrear problemas, monitorar o progresso e automatizar tarefas usando gráficos de Gantt com uma ampla gama de recursos.
Você também pode colaborar com sua equipe por meio de fóruns e reuniões virtuais. Além disso, você pode personalizar seu espaço de trabalho com diferentes campos, layouts, status e fluxos de trabalho.
Você pode acompanhar cada minuto de trabalho usando temporizadores manuais ou automáticos.
Se você estiver procurando alternativas ao Smartsheet que ofereçam recursos como bate-papo integrado e controle de tempo, não se preocupe. Isso ocorre porque o Zoho Projects é uma ótima opção. Ele também oferece um bom valor pelo que você recebe.
Considerações finais
Indiscutivelmente, o Smartsheet é uma solução incrível para o gerenciamento de projetos que tem sido amplamente utilizada. No entanto, há algumas razões pelas quais as pessoas estão procurando alternativas melhores. Listamos aqui algumas das principais alternativas ao Smartsheet para uso em 2025. Essas ferramentas têm seus próprios recursos avançados, prós e contras. Você deve ter uma visão geral desses recursos antes de escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos adequada às suas necessidades.
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