Os 10 melhores softwares gratuitos de gráfico de Gantt em 2024
O software de gráfico de Gantt é uma ferramenta flexível que oferece uma visão abrangente do status de cada projeto. Eles permitem que as pessoas realmente entendam a duração das tarefas, o uso de recursos e a carga de trabalho da equipe. Aqui você pode encontrar o melhor software de gráfico de Gantt para você ou sua equipe.
Primeiro, um gráfico de Gantt representa as informações de forma visual e abrangente. Ele resume todos os aspectos importantes de um projeto e desenvolve uma imagem clara do cronograma, dos recursos e da execução de um projeto, ilustrando o que precisa ser feito e quando precisa ser feito. Essa metodologia popular utiliza uma barra de progresso para ajudar você a visualizar as tarefas que precisam ser concluídas em um projeto, ao lado de suas datas de início e término.
Em geral, um software de gráfico de Gantt foi projetado para facilitar muito o processo de monitoramento e acompanhamento das informações do seu projeto. Ele foi projetado para tirar um pouco do peso dos seus ombros como gerente de projeto, para que você possa cuidar rápida e facilmente das questões mais urgentes que precisam ser feitas.
O software de gráfico de Gantt permitirá que você:
Saber quais são as diferentes atividades
Quando as atividades devem ser iniciadas e quando devem ser concluídas.
Quanto tempo suas atividades estavam programadas para durar.
Quanto custam suas atividades e quanto seu projeto provavelmente custará.
Quais atividades dependem de outras para serem concluídas com eficácia.
Status do progresso atual.
A duração de todo o projeto.
Hoje em dia, há muitas opções quando se trata de software de gerenciamento de projetos. Os criadores de gráficos de Gantt não são exceção a essa regra, pois são muito populares entre aqueles que adoram o gerenciamento de tarefas. Então, como você pode ter certeza de que está escolhendo o gráfico de Gantt certo para ajudar a sua equipe a realizar o trabalho? Normalmente, você teria que analisar todas essas informações por conta própria. Mas nós fizemos o trabalho para você e reunimos tudo o que você precisa saber em um só lugar com os 10 melhores softwares de gráfico de Gantt que existem.
Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores softwares de gráfico de Gantt disponíveis, para que você possa selecionar o mais adequado para você e sua equipe:
É uma das melhores opções de software de gráfico de Gantt do mercado. Por quê? Porque ele elimina a complexidade associada aos gráficos de Gantt e oferece uma maneira fácil de arrastar e soltar para agendar suas tarefas e acompanhar cada etapa do progresso de um projeto até o último detalhe. Mas não se deixe enganar, ele pode ser muito fácil de usar, mas pode ajudar você a gerenciar uma lista de situações complexas graças à sua grande lista de opções e recursos.
A função principal do Instagantt é o agendamento e o gerenciamento do progresso, mas ele é um ótimo lugar para a colaboração da sua equipe no projeto, pois facilita que todos se mantenham informados e atualizados sobre o trabalho de cada um. Suas opções de colaboração permitem que você atribua tarefas a pessoas da sua equipe e que elas recebam um e-mail notificando-as sobre as tarefas e suas descrições. Além disso, você pode deixar comentários para todos os envolvidos em qualquer tarefa ou subtarefa e anexar qualquer informação ou arquivo que valha a pena compartilhar.
O Instagantt também se integra ao Asana. Portanto, se você for um usuário da Asana, você está protegido.
O Teamgantt é uma opção muito boa quando se trata de agendamento de projetos, pois permite que os usuários gerenciem seus projetos de forma fácil e visível. Com o TeamGantt, você tem o básico: tarefas, cronogramas e atribuições de equipe. O que torna o TeamGantt excelente é a compreensão da mentalidade e da filosofia do gerenciamento de projetos, e eles se certificam de aplicá-la ao seu produto. Essa ferramenta oferece uma visão completa de cada projeto, suas tarefas, além de seus prazos e recursos.
Você vai adorar o fato de esse sistema oferecer gráficos de Gantt interativos e ser muito intuitivo. Qualquer pessoa da sua equipe poderá conferir o sistema e começar a usá-lo de forma rápida e fácil. E se você tiver algum problema, há um conteúdo de tutorial criado para ajudá-lo. A desvantagem é que você descobrirá que o orçamento e o faturamento não estão aqui e que os recursos de relatório são apenas medianos. Sem mencionar que as discussões, o upload de arquivos e as notificações não são tão excelentes quanto você poderia desejar.
Recursos do TeamGantt:
- Linhas de base - Arrastar e soltar - Visualização de vários projetos em um gráfico de Gantt - Permissão para convidados
No geral, você encontrará muitas opções excelentes com o TeamGantt, especialmente se quiser começar com alguns dos recursos mais básicos e pular algumas das coisas mais complicadas (ou pelo menos deixá-las para depois).
O ProofHub é conhecido por reunir várias ferramentas que tornam o gerenciamento de projetos uma tarefa fácil. Os gerentes podem planejar projetos, visualizar tarefas e modificar cronogramas com facilidade usando os gráficos de Gantt integrados do ProofHub. Como gerente, você sempre se mantém à frente do jogo ao ter controle total sobre as tarefas associadas a um projeto. O gráfico de Gantt oferecido pelo ProofHub permite que você defina dependências entre diferentes tarefas, arraste e solte tarefas no gráfico para alterar suas durações e muito mais. Além disso, a plataforma permite que as equipes fiquem em contato umas com as outras e iniciem discussões relacionadas ao projeto.
Outro grande benefício é o preço competitivo que você encontrará no ProofHub. Para todos os recursos que você obterá, há ótimas ofertas. E como é rápido e fácil de começar a usar, você não precisa se preocupar com a curva de aprendizado ou com o tempo de inatividade de toda a sua equipe enquanto você descobre as coisas. O sistema é bastante fácil, mas ainda oferece uma boa quantidade de recursos, mas você descobrirá que não há ferramentas de orçamento e, às vezes, o início será um pouco lento. Você pode perceber que o tempo de carregamento não é exatamente o que você deseja.
ProofHub Features:
Várias exibições de calendário
Planilhas de horas
Compartilhamento de arquivos e documentos
Notificações em tempo real no aplicativo e na área de trabalho
Ferramentas de marcação para revisar e sugerir edições
Marque projetos, tarefas, discussões, etc.
No geral, o ProofHub oferece a você uma variedade de recursos e até mesmo ferramentas de bate-papo e opções de marcação. Você poderá fazer todo o gerenciamento de projetos de que precisa e mais um pouco. Há algumas desvantagens, como a velocidade de carregamento, e você precisará de uma plataforma de orçamento separada, mas, de modo geral, ele foi projetado para fazer as coisas.
O Wrike se destaca por seu design organizacional. Ele funciona como uma visualização de tabela, com responsáveis, nomes de tarefas, datas de início e término; muito fácil de visualizar e entender.
Esse popular software de gráfico de Gantt permite que você veja as responsabilidades e o desempenho, graças à visualização da carga de trabalho, um de seus principais recursos. Ele também permite uma comunicação fácil entre os membros da equipe, pois permite que as pessoas ajustem os aspectos necessários em um projeto e fiquem a par de todas as mudanças, minimizando a necessidade de reuniões.
Você também encontrará novos recursos inteligentes, tipos de contas especiais e a capacidade de gerenciar praticamente tudo o que precisar. O Wrike foi projetado para garantir que qualquer tipo de empresa seja capaz de gerenciar e monitorar seu trabalho, sejam projetos maiores ou tarefas em andamento. A desvantagem que você encontrará aqui é que há vários planos diferentes disponíveis e pode ser difícil descobrir qual é o mais adequado para você. Geralmente, é necessário entrar em contato com o atendimento ao cliente para que você possa ter certeza de que está no plano certo.
Recursos do Wrike:
Caminho crítico
Hierarquia de pastas
Edição colaborativa em equipe
No geral, você verá que o Wrike tem muitos recursos e muitas opções quando se trata dos diferentes planos. Isso pode ser um pouco negativo, pois você precisará escolher um plano entre as diferentes opções, mas também significa que tudo será bastante personalizado de acordo com as necessidades da sua empresa.
O foco do Smartsheet é oferecer às pessoas uma plataforma em que todas as informações do projeto possam ser mantidas. Não espere um design bonito ou técnico, pois ele se concentra basicamente em fornecer planilhas on-line.
No entanto, o Smartsheet oferece modelos excelentes e úteis, de modo que é muito fácil inserir suas próprias informações em um modelo de gerenciamento de projeto pré-criado que atenda às suas necessidades. Ele permite que você veja as tarefas do seu projeto e clique nas diferentes partes para conectar suas próprias tarefas, despesas, dependências e informações gerais relacionadas ao projeto.
Você terá muitas opções de personalização aqui, o que é um dos principais benefícios de trabalhar com esse programa. Você também descobrirá que tem muitas opções de automação que podem vir de praticamente qualquer lugar e trabalhar com praticamente qualquer um dos processos do programa. No lado negativo, você descobrirá que há algumas coisas que não podem ser feitas. Você não terá opções de salvamento automático, o que pode ser um ponto negativo quando estiver trabalhando com grandes grupos. Ele também não é atualizado em tempo real, o que significa que se mais de uma pessoa estiver trabalhando em algo ao mesmo tempo, você não saberá.
Recursos do Smartsheet:
Modelos de planilhas
Tarefas anteriores
Fluxos de trabalho automatizados
De modo geral, esse sistema foi projetado para ser uma planilha mais inteligente e intuitiva, mas não tem todos os recursos que você poderia esperar dos gráficos de Gantt. Você deverá trabalhar com a sua equipe e certificar-se de que todos conheçam as desvantagens, caso decida usá-lo, e de que todos saibam que devem verificar antes de fazer muitas alterações.
O GanttPro é uma ferramenta de gráfico de Gantt muito bem projetada e é uma das opções mais populares que existem. É muito simples de usar e se concentra no trabalho intuitivo e rápido.
O GanttPro permite que os usuários criem vários espaços de trabalho e projetos e, assim que terminam de criá-los, a opção de arrastar e soltar facilita a adição de tarefas e a definição de datas de início e de vencimento. Essa ferramenta on-line também oferece opções de gerenciamento para diferenciar as permissões de diferentes membros da equipe em diferentes projetos.
Um dos maiores benefícios que você encontrará aqui é que se trata de um sistema barato, portanto, você pode começar sem muitas despesas. Além disso, ele tem um ótimo design e é realmente focado em gráficos de Gantt em vez de outros aspectos que você poderia considerar. Há também outras opções de gráficos se você preferir experimentar algo novo. Por outro lado, se você estiver procurando por integrações ou opções móveis, não terá tudo aqui. O GanttPro não tem ferramentas de relatório nem opções de personalização para painéis. E ele não se integra à maioria dos outros sistemas. Portanto, você terá que configurar esses sistemas de forma totalmente separada, se necessário.
Recursos do GanttPro:
Módulo de controle e gerenciamento de carga de trabalho
Arrastar e soltar
Divisão de tarefas e subtarefas
Mesclando dependências
No geral, você encontrará algumas coisas boas no GanttPro que não quer perder, como o custo e o design. Você também gostará do fato de que ele mantém seu histórico para que você possa desfazer alterações feitas por engano. Além disso, você tem diferentes opções para o estilo de quadro que deseja usar, o que facilita a busca por algo.
Quem não conhece o Microsoft Project? É provavelmente a opção mais confiável em todos os aspectos relacionados ao gerenciamento de projetos. Pode ser a opção preferida da maioria, pois é desenvolvido e vendido pela Microsoft.
No entanto, ele não tem a flexibilidade que um software de gráfico de Gantt on-line oferece a você. Sim, ele é muito robusto quando se trata de monitorar recursos, orçamentos e cronogramas, especialmente para grandes projetos, mas pode acabar sendo um pouco difícil demais de usar para equipes que desejam apenas acompanhar seu progresso e seguir a execução simples do projeto.
Se você deseja muitos recursos e poder, então vai encontrá-los no Microsoft Project. Esse sistema oferece muitas opções altamente detalhadas e alguns dos relatórios mais personalizáveis que você encontrará em qualquer um dos outros sistemas. Isso o torna excelente para quem deseja monitorar tudo e qualquer coisa. No lado negativo, você descobrirá que esse sistema é um pouco mais difícil de usar e até mesmo de comprar. Para aqueles que não precisam de muitos recursos extras, talvez você queira optar por algo um pouco mais simples. Você também descobrirá que ele não se integra a muitos outros aplicativos, embora possa fazer muitas outras coisas, e é um pouco caro em termos comparativos.
Em geral, o gráfico de Gantt é colocado em telas divididas ao lado de listas de tarefas e datas de vencimento para que você tenha todos os detalhes da linha do tempo em uma única exibição. Isso pode ser muito pesado para os usuários que não estão acostumados com o volume de informações e precisam visualizar apenas alguns detalhes ou anexos. O MS Project foi definitivamente criado para gerentes de projeto que monitoram cronogramas, orçamentos e progresso, mas não é necessariamente a melhor opção para colaboradores individuais que precisam apenas ver a próxima tarefa.
O Click Up se considera uma opção elegante de software de gráfico de Gantt. Ele permite que os usuários programem, gerenciem dependências e priorizem tarefas em uma linha do tempo do projeto. Sua interface bonita e rápida facilita o gerenciamento de projetos, criando listas, tarefas e acompanhando o progresso geral de um projeto. No entanto, se você quiser experimentar a opção de visualização de Gantt, terá de ter acesso a um plano pago do Click Up. No entanto, depois de entrar no sistema, você encontrará uma série de bons recursos e opções que possibilitam que você trabalhe com mais eficiência. Além disso, ele oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, com um representante ao vivo e muitas opções de treinamento para você acompanhar. Dessa forma, toda a sua equipe pode dominar o sistema em pouco tempo. Você também terá vários recursos adicionais, como gerenciamento de portfólio, gerenciamento de recursos e acompanhamento do custo até a conclusão. Por outro lado, você descobrirá que pode ser um pouco difícil entender algumas das opções, pois há muitos recursos. Também pode ser difícil para você começar e colocar as coisas em ordem pela primeira vez. Se você cometer um erro, poderá causar problemas em todo o sistema. Você precisará de um pouco de ajuda e, sem dúvida, deve seguir as opções de treinamento para saber mais sobre como tudo funciona.
Recursos do ClickUp:
Várias visualizações
Comentários atribuídos
Bandeja de tarefas
Bloco de notas
Notificações
Integrações
Modo escuro
No geral, você verá que esse sistema oferece muitos recursos e é uma ótima maneira de acompanhar tudo o que a sua equipe precisa fazer diariamente. Mas você precisará de ajuda para se preparar para o funcionamento do sistema.
O Toggl Plan permite que você faça tudo o que espera de um gráfico de Gantt. Ele acompanha seus projetos e sua equipe para facilitar muito o seu trabalho. Você obterá um sistema simples e direto que oferece gráficos de Gantt e quadros Kanban. Na verdade, os quadros Kanban são mais conhecidos pelo Toggl Plan e oferecem a você uma maneira diferente de analisar seus projetos. O segredo desse programa é que ele é simples.
Ele foi projetado para reduzir as informações que você precisa rastrear para garantir que o processo seja curto e agradável. Se você precisar de todos os recursos extras, talvez seja melhor procurar outro programa além do Toggl Plan. Mas se você quiser que as coisas sejam claras e concisas, provavelmente está no lugar certo, pois o lado negativo é que ele não tem muitos recursos avançados. Se você deseja monitorar tudo e qualquer coisa para sua empresa, talvez queira ir para outro lugar, mas ainda assim ficará satisfeito com os recursos e as opções gerais que acompanham esse sistema.
Recursos do Toggl Plan:
Arrastar e soltar
Interface limpa
Menos ferramentas
Visualização da equipe
Quadros Kanban
No geral, o Toggl Plan oferecerá a você um sistema fácil de usar, que é do tipo arrastar e soltar e também limpo. Por outro lado, você deve considerar o equilíbrio dos recursos incluídos no programa e como sua empresa precisa usá-los.
A última opção da nossa lista é o Monday, que oferece uma série de recursos diferentes para ajudá-lo a acompanhar tudo o que você quiser em seus projetos. Na verdade, o Monday é uma das opções mais modernas para gerenciamento de projetos e oferece muito mais do que apenas essas funções.
Você terá ferramentas de colaboração, ferramentas de CRM, gerenciamento de projetos, gerenciamento de tarefas e muito mais. E tudo será personalizável de acordo com o que você e sua empresa realmente precisam. A desvantagem do Monday é que pode ser um pouco confuso descobrir qual sistema você deseja usar.
Há vários programas e planos diferentes disponíveis e, portanto, o preço pode ser um pouco difícil de entender.
Recursos do Monday:
Ferramentas de CRM
Ferramentas de colaboração
Sistema moderno
Personalizável
Automação no aplicativo
Modelos incluídos
No geral, você verá que esse sistema é muito personalizável e tem alguns modelos excelentes. Ele também tem muitos recursos de automação e uma interface de usuário moderna. Mas você deve considerar alguns dos pontos negativos antes de decidir começar.
Como escolher um software de gráfico de Gantt? Os 5 principais recursos e qualidades que você deve procurar.
O software de Gantt resolve o problema de planejar manualmente o projeto e desenhar o gráfico de Gantt. Entretanto, selecionar um software especificamente para essa finalidade não será um projeto eficiente. Isso ocorre porque muitas ferramentas oferecem essa funcionalidade atualmente. Portanto, você deve procurar uma opção que ofereça a melhor experiência de usuário ao gerenciar projetos.
Aqui estão os 5 principais aspectos a serem observados ao selecionar o software de gráfico de Gantt.
1) Veja se o software de gráfico de Gantt é fácil de usar
Comece a seleção procurando a facilidade de uso. O software de Gantt deve ser muito fácil de usar. Ele deve vir com uma interface amigável que permita que você crie e atualize rapidamente os gráficos de Gantt. Esse é um fator crucial para gerentes de projeto novos e experientes.
2) Procure opções de personalização e flexibilidade de design
Verifique se há opções de personalização e flexibilidade de design. Um software de gráfico de Gantt com essa flexibilidade oferece a você uma pequena margem para projetar o gráfico de Gantt de acordo com suas necessidades. Dessa forma, você pode melhorar a visibilidade das tarefas do seu projeto de acordo com as necessidades específicas do projeto.
3) Obtenha o software Gantt que oferece recursos de integração
A integração é uma das qualidades mais importantes dessas ferramentas. Isso ocorre porque geralmente usamos ferramentas digitais em vez de fazer as coisas manualmente, e obter suporte para integração nos permite conectar ferramentas. Isso ajuda no processamento produtivo de dados e, por fim, no gerenciamento de projetos.
4) Recursos de colaboração com atualizações em tempo real são essenciais
Uma boa ferramenta de desenho de gráfico de Gantt sempre virá com recursos de colaboração incorporados para que toda a equipe fique na mesma página. Mais importante ainda, você deve optar por uma ferramenta que ofereça recursos de colaboração com atualizações em tempo real. Dessa forma, todos os membros da equipe serão atualizados imediatamente com todas as alterações no cronograma do projeto.
5) O software de Gantt com relatórios e análises pode ajudar no planejamento de projetos
Por fim, você deve procurar qualidades como relatórios e análises. Esses recursos podem ajudar os gerentes de projeto a avaliar o desempenho individual e geral. Assim, você pode definir prazos de tarefas mais realistas com uma tomada de decisão eficiente.
Por que o uso de um software de gráfico de Gantt é necessário para você?
Atualmente, os projetos estão cada vez mais complexos, o que torna mais importante o gerenciamento eficiente. Um gráfico de Gantt é uma ferramenta que pode facilitar o gerenciamento de projetos de várias maneiras. Dessa forma, o software de Gantt pode ajudar a melhorar a produtividade geral e a qualidade dos resultados. Portanto, aqui estão algumas maneiras pelas quais o uso de um gráfico de Gantt é necessário para você.
Umsoftware de Gantt ajuda no planejamento eficiente de recursos
Um projeto precisa de vários recursos simultaneamente. Esses recursos podem incluir recursos de hardware, recursos humanos e tempo. Com o software de gráfico de Gantt, você pode planejar com eficiência esses recursos para o projeto. Assim, você não enfrenta escassez ou desperdício de recursos.
O gerenciamento visual da linha do tempo e do cronograma ajuda a manter as coisas no caminho certo
Um grande benefício do uso de gráficos de Gantt é a visão geral visual que eles proporcionam aos projetos. Com cada entrega, grupo de tarefas e toda a linha do tempo do projeto visíveis, você pode entender melhor as coisas. Isso também ajuda a identificar possíveis conflitos na sequência de projetos. Assim, os gerentes podem fazer as alterações necessárias o mais rápido possível.
Você pode acompanhar com eficiência o desempenho e o progresso individual e geral
Os gráficos de Gantt são excelentes quando você precisa acompanhar o progresso e o desempenho. Isso ocorre porque você divide grandes projetos em pequenas tarefas e as atribui a indivíduos. Dessa forma, você tem uma visão geral transparente do desempenho de todos. Além disso, o acompanhamento geral do progresso fica mais fácil dessa forma.
Você pode melhorar a comunicação e a colaboração da equipe
O software de gráfico de Gantt oferece uma plataforma centralizada na qual todos podem colaborar e se comunicar de acordo com suas atribuições. Ele garante que toda a equipe compreenda suas responsabilidades e atribuições. Assim, eles podem trabalhar com eficiência para atingir a meta do projeto com pequenas tarefas.
Vantagens e desvantagens de um software Gantt.
Os gráficos de Gantt são excelentes para o gerenciamento de projetos, mas não estão nem perto de serem perfeitos. Portanto, antes de começar a usar o software de gráficos de Gantt, você deve conhecer os dois lados da história. Aqui, exploraremos algumas das principais vantagens e desvantagens cruciais dos gráficos de Gantt:
Vantagens
Clareza para cada tarefa do projeto
À medida que os projetos aumentam, eles se tornam complexos, especialmente quando grandes equipes estão trabalhando neles. Ao dividir o projeto em tarefas usando o gráfico de Gantt, você cria pequenos módulos que são mais fáceis de entender. Assim, todos que trabalham no projeto obtêm uma clareza incrível, independentemente da complexidade do projeto.
O planejamento e a previsão se tornam mais fáceis
O software Gantt facilita o planejamento e a previsão do projeto. Isso ocorre porque eles podem avaliar o progresso em níveis individuais. Assim, os gerentes podem tomar medidas eficazes para o planejamento e a previsão de seus projetos. Assim, todo o projeto pode atingir facilmente os objetivos principais.Uma experiência de documentação de projeto centralizada
Seu software de gráfico de Gantt fornecerá uma plataforma central de documentação do projeto. Isso ocorre porque todos estarão nesse projeto e terão seus:
Com tudo o que está presente no projeto em um só lugar, as coisas ficarão mais fáceis para a gerência e os responsáveis.
Melhor responsabilidade e comunicação para todos
Os gráficos de Gantt oferecem melhores oportunidades de comunicação. Além disso, eles proporcionam a transparência necessária para todas as partes interessadas do projeto. Dessa forma, os gerentes e clientes podem responsabilizar o indivíduo exato por qualquer problema de qualidade.
Desvantagens
Pode ser complexo gerenciar projetos grandes e dinâmicos
O software de gráfico de Gantt é incrível para gerenciar projetos, mas pode se tornar ineficiente para projetos extremamente grandes e complexos. O mesmo se aplica a projetos dinâmicos em que as coisas mudam com frequência. Isso ocorre porque tudo se torna complicado, e o gerenciamento do gráfico de Gantt com todas as dependências se torna mais difícil.
Não é fácil imprimi-los
.Os gráficos de Gantt são projetados horizontalmente para gerenciar cronogramas e entregas manualmente. Portanto, se você precisar imprimi-los, sua orientação horizontal pode tornar a tarefa complexa. Isso ocorre porque você precisará de várias páginas para um gráfico de Gantt, e será difícil manter o controle da ordem das tarefas.Sua equipe pode se concentrar apenas nos prazos das entregas
O software e os gráficos de Gantt se concentram principalmente nos prazos. Portanto, se você não for cuidadoso o suficiente, sua equipe poderá se concentrar mais nos prazos do que na qualidade. Isso significa que, mesmo quando eles estão entregando no prazo, você não está obtendo a qualidade de trabalho de que precisa.
Dicas para aumentar a eficiência ao trabalhar com o software de gráfico de Gantt
Adquirir um software de Gantt e começar a desenhar seus gráficos de Gantt não é suficiente. Você pode não estar usando-o com eficiência suficiente, o que significa menos produtividade. Portanto, aqui estão as nossas principais dicas para que você obtenha alta produtividade com o software de gráficos de Gantt.
Comece a desenhar o gráfico de Gantt depois de ter uma ideia clara do projeto
Umerro comum que os gerentes cometem é adquirir o software de Gantt e começar a desenhar os cronogramas do projeto sem nenhum planejamento. O que você precisa fazer é entender o projeto de antemão e ter uma ideia clara dos objetivos e resultados. Isso ajudará na utilização eficiente dos recursos.
Divida os projetos em tarefas gerenciáveis e use as dependências com sabedoria
Aotrabalhar em um gráfico de Gantt, você pode pensar que conseguirá entregar o projeto muito rapidamente. Entretanto, você deve dividir os projetos em tarefas gerenciáveis com prazos realistas. Ao mesmo tempo, algumas tarefas podem ser dependentes de entregas anteriores. Portanto, você deve usá-las com sabedoria.
Aproveite os recursos de comunicação e automação do seu gráfico de Gantt
Mantertoda a equipe na mesma página é crucial. Portanto, você deve usar com eficiência os recursos de automação e comunicação do software de Gantt. Dessa forma, toda a equipe receberá atualizações em tempo real sobre suas tarefas. Além disso, eles podem se comunicar para alinhar as metas do projeto.
Atualize regularmente o gráfico de Gantt para manter todos informados
Éimportante atualizar o gráfico de Gantt sempre que necessário. Se você estiver fazendo algumas alterações no cronograma ou se uma entrega estiver atrasada, a atualização do gráfico de Gantt manterá todos informados. Isso ajudará significativamente a manter-se orientado em relação ao prazo geral do projeto.
Revise e aprimore seu gráfico de Gantt mantendo todas as partes interessadas informadas
Seuprojeto terá várias partes interessadas, inclusive clientes, a equipe e um comitê de gerentes. Um gráfico de Gantt permitirá que você obtenha feedback e análises de todos os participantes. Isso ajuda você a atualizar e melhorar o gráfico de Gantt e, ao mesmo tempo, oferece transparência a todos.
Tempo de conclusão
O software de gráficos de Gantt é uma ferramenta essencial para quem deseja gerenciar seus projetos com eficiência. Os gráficos de Gantt facilitam muito o gerenciamento e a entrega de projetos, dividindo-os em pequenas entregas. Dessa forma, cada parte interessada obtém transparência e responsabilidade por sua função. O uso do software de Gantt torna as coisas ainda melhores com todos os recursos inteligentes de integração, escalabilidade, comunicação e automação.
Embora o software de gráficos de Gantt traga um valor significativo para você, é preciso entender a maneira correta de utilizá-lo. Mais importante ainda, você deve entender qual software de Gantt é a escolha certa para você, considerando seus atributos exclusivos. Esperamos que este post tenha sido útil para você selecionar o software de gráfico de Gantt certo para o seu caso de uso. Se você quiser começar agora mesmo, não precisa procurar mais!
Experimente o software de gráficos de Gantt Instagantt e siga nossas dicas para melhorar sua usabilidade e maximizar seus benefícios.
Os gráficos de Gantt são ótimas ferramentas que fornecem uma visão abrangente do status de cada projeto. Eles permitem que as pessoas realmente entendam a duração das tarefas, o uso de recursos e a carga de trabalho da equipe. Portanto, se você está planejando implementar um software on-line de gráfico de Gantt para você ou sua equipe, não procure mais!Você pode começar agora mesmo experimentando o Instagantt. Basta clicar no botão abaixo e você se tornará um usuário profissional de gráficos de Gantt em pouco tempo!
