Modelo de planejamento de recursos usando gráficos de Gantt

O que é planejamento de recursos?

Se você está no ramo de desenvolvimento de software, entende a importância de poder oferecer constantemente recursos novos, atualizados e aprimorados ao seu produto, principalmente porque, se não o fizer, seus concorrentes o farão. 

O planejamento de recursos refere-se ao processo de organizar suas ideias para a criação de novos recursos (os recursos que seus clientes esperam). Esse processo envolve muitas etapas diferentes, como selecionar ideias, determinar um roteiro para torná-las realidade e refiná-las até o ponto em que estejam prontas para entrar em operação. 

Mas esse processo também envolve pessoas diferentes; você precisa do sinal verde das partes interessadas e precisa trazer designers e desenvolvedores para a ação, só para citar alguns exemplos. Criar um plano para o seu trabalho é extremamente importante porque você precisará priorizar determinadas tarefas, estabelecer prazos e definir funções. O planejamento de recursos ajudará você a desenvolver todo o processo de criação dos seus recursos, do início ao fim.

As principais etapas do planejamento de recursos

Então, você fez a pesquisa e determinou, junto com a sua equipe, qual deve ser o próximo recurso. Agora é hora de você:

• Esclareça e documente as especificidades do que você vai construir e desenvolver.
• Planeje como você desenvolverá esse novo recurso e determine o que será necessário. 

Concentrar-se nesses dois estágios iniciais pode determinar o sucesso do seu plano. Porque elas permitem que você entenda tudo sobre o novo recurso e como ele afetará seu produto e seus clientes. Isso também ajudará sua equipe a criar o caminho de trabalho, discutindo e analisando diferentes cenários possíveis. 

Depois que você tiver definido esses estágios, é hora de se concentrar no plano de ação. Vamos nos aprofundar nas etapas mais importantes que você precisa seguir ao planejar seus novos recursos:

Etapa 1. Crie uma linha do tempo sólida. Essa será a base para o seu trabalho. Especifique as pessoas de que você precisará, o orçamento necessário e discuta o cronograma. É sempre uma boa ideia realizar uma reunião de planejamento na qual você possa reunir sua equipe para discutir metas, marcos e garantir que todos estejam na mesma página.

Etapa 2. Mapeie seu recurso. É extremamente importante ter uma compreensão clara do que você está criando, portanto, pense nos diferentes casos de uso e mapeie o fluxo do usuário. Concentre-se nas necessidades que você está atendendo e no problema que está resolvendo ao criar esse novo recurso.

Etapa 3. Esboce seu recurso e trabalhe em um protótipo. Isso o ajudará a projetar o recurso real que você tem em mente.

Etapa 4. Você construiu um protótipo, agora é hora de compartilhá-lo e obter avaliações das partes interessadas. Depois que você receber o protótipo, documente-o e repita-o. 

Etapa 5. Você já fez pesquisas suficientes e tem feedback e informações suficientes para se sentir confiante sobre o que vai construir. Então, você pode começar a trabalhar. 

Seguindo essas cinco etapas, você terá certeza de que seu processo está no caminho certo e, o mais importante, manterá sua equipe informada. Ao dedicar tempo para construir uma base sólida para o seu trabalho, a fase de desenvolvimento será muito mais fácil e organizada. Você também avaliará as informações e documentará o processo, e isso ajudará você e sua equipe a prever possíveis sinais de alerta ou riscos. 

Criar um modelo de planejamento de recursos com o Instagantt

Os modelos de planejamento de recursos são uma excelente maneira de os líderes de equipe garantirem que o processo de desenvolvimento e criação de um recurso permaneça no caminho certo. Ao definir responsáveis e prazos claros, você garantirá que o plano seja cumprido até a conclusão. 

Planejar novos recursos usando o Excel ou o PowerPoint pode ser uma abordagem comum, mas essas ferramentas só podem ir até certo ponto. Não haveria uma maneira de atribuir facilmente tarefas a diferentes pessoas, acompanhar o progresso ou visualizar as tarefas ao lado de seus prazos, só para mencionar algumas desvantagens. E é exatamente nesse ponto que um software de gráfico de Gantt como o Instagantt pode realmente fazer a diferença. 

O Feature Planning permite que você desenvolva um processo de criação de seu recurso para que possa começar a trabalhar. E o Instagantt ajuda você a planejar e documentar todo o processo para que você possa se concentrar no que mais importa: gerenciar sua equipe e garantir que o projeto permaneça no caminho certo. 

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