Um bom gerenciamento de projetos é necessário para todas as empresas. Ele ajuda os membros da equipe a trabalharem juntos em diferentes tarefas. Essas ferramentas os ajudam a se manter organizados e a atingir suas metas. Há muitas soluções confiáveis disponíveis. Elas podem ajudar você a melhorar a colaboração e simplificar a comunicação. Em última análise, você pode aumentar a produtividade da sua equipe.
O software de gerenciamento de projetos colaborativo pode ajudar a facilitar seu trabalho. Essas ferramentas ajudam a gerenciar grandes listas de tarefas. Elas também permitem que as equipes concluam os projetos com mais êxito. Você pode escolher qualquer ferramenta que atenda às necessidades do seu projeto.
Por que você precisa de um software de gerenciamento de projetos colaborativo?
Então, aqui vamos nós:
Melhoria na colaboração da equipe
O software de gerenciamento de projetos colaborativo oferece um local central para toda a equipe. Isso ajuda todos os membros da equipe a trabalharem juntos. Ele permite que os membros da equipe se comuniquem e compartilhem arquivos.
Essas ferramentas reduzem a necessidade de chamadas telefônicas, e-mails e reuniões presenciais. Isso torna o trabalho em equipe mais fácil e eficiente.
Melhor comunicação
O software de gerenciamento de projetos colaborativos também oferece vários recursos de comunicação. Esses recursos incluem mensagens instantâneas, seções de comentários e fóruns de discussão.
Os métodos tradicionais de comunicação geralmente geram confusão e atrasos. Entretanto, essas ferramentas proporcionam um ambiente de comunicação melhor e minimizam os mal-entendidos.
Aumento da produtividade
Uma ferramenta de gerenciamento colaborativo também é necessária para aumentar a produtividade, eliminando o rastreamento manual e melhorando o gerenciamento do tempo. Essa ferramenta oferece a você muitos recursos automatizados, como lembretes de tarefas, notificações e acompanhamento do progresso.
Um gerente de projeto e sua equipe podem se concentrar em seu trabalho e essa ferramenta cuida da logística do gerenciamento de projetos. Isso leva a uma maior eficiência e a uma maior produtividade geral.
Relatórios e análises em tempo real
Muitos elementos são essenciais para o sucesso de um projeto. Entre eles estão a compreensão do progresso do projeto e a tomada de decisões baseadas em dados. Um software de gerenciamento de projetos colaborativo oferece recursos de análise e relatórios em tempo real.
Isso permite que os gerentes de projeto acompanhem o progresso e analisem os dados. Também permite que você produza relatórios perspicazes para tornar um projeto bem-sucedido.
Melhor software de gerenciamento de projetos colaborativos
Projetos complexos geralmente exigem colaboração eficiente e sem esforço entre os membros da equipe. A escolha certa do software de gerenciamento de projetos colaborativos permite que você defina e atribua as tarefas que compõem os projetos. Ele também ajuda os membros da equipe a fornecer atualizações sobre o progresso, discutindo suas tarefas.
Aqui está uma lista dos melhores softwares de gerenciamento de projetos colaborativos.
O Proofhub é outra ferramenta de colaboração em equipe fácil de usar e confiável que oferece comunicação simplificada e melhora a produção. Ele mantém os membros da equipe atualizados sobre o progresso do projeto e as equipes podem usá-lo para criar diferentes tarefas, acompanhar o progresso, definir prazos e visualizar linhas do tempo por meio de quadros Kanban.
Ele tem muitos outros recursos avançados que incluem:
As ferramentas de colaboração on-line do Proofhub permitem que os gerentes de projeto iniciem conversas rápidas e forneçam o feedback correto aos membros da equipe.
Sua visualização de quadro ajuda as equipes a visualizar o progresso do projeto e elas podem destacar facilmente qualquer problema do projeto por meio dela.
Os gerentes de projeto podem personalizar as visualizações de trabalho de acordo com as preferências de sua equipe.
Os membros da equipe podem compartilhar suas experiências e ideias por meio dessa plataforma, que permite a colaboração da equipe em tempo real em projetos e documentos diferentes.
O ClickUp é uma das principais ferramentas para o gerenciamento colaborativo de projetos. Ele oferece muitos recursos avançados para ajudar você a gerenciar vários projetos. Ele tem um design fácil de usar. Isso permite que os membros da equipe dividam os projetos em tarefas mais simples.
Você pode armazenar todos os dados do seu projeto em um só lugar.
O ClickUp também tem recursos exclusivos de colaboração em equipe, pois cada membro da equipe pode acessar os dados em tempo real e ficar na mesma página. Esse software foi desenvolvido para ajudar as equipes de projeto a atingir grandes metas em um tempo mínimo. Essa ferramenta tem muitos outros recursos excelentes, incluindo:
Ele oferece um espaço de trabalho personalizável para as equipes de acordo com seus projetos.
Suas ferramentas detalhadas permitem que os gerentes de projeto analisem profundamente os dados de sua equipe, acompanhem o progresso e obtenham feedback sobre diferentes aspectos, como tempo de tarefa e melhores tendências de produtividade em projetos anteriores. Com essas informações, os gerentes podem tomar decisões melhores e aumentar a produtividade dos projetos atuais.
Ele oferece mais de 1.000 opções de integração, o que significa que os membros da equipe podem se conectar com ferramentas de colaboração on-line, como Microsoft Teams, Slack, Microsoft Office, Google Drive e muitas outras.
O sana é um software popular de gerenciamento de projetos. Seu sistema visual de gerenciamento de tarefas ajuda as equipes a criar tarefas, e você também pode atribuir e monitorar tarefas com facilidade. As equipes podem usar essa ferramenta versátil para organizar e priorizar suas tarefas.
Ele tem muitos recursos avançados de acompanhamento de progresso e cronogramas de projeto que fornecem a você uma visão geral clara dos marcos e prazos do projeto. Ele pode ser integrado a vários aplicativos que proporcionam colaboração perfeita e maior produção para equipes de todos os tamanhos.
Seus principais recursos incluem:
Você pode criar tarefas e atribuí-las aos membros da sua equipe. A ferramenta também ajuda você a definir prazos e adicionar anexos.
Ele oferece diferentes visualizações do projeto. Você pode escolher qualquer uma delas de acordo com as preferências da sua equipe. Você pode escolher qualquer uma delas de acordo com as preferências da sua equipe.
Ele pode se integrar a muitas outras ferramentas, como Slack, Microsoft Teams e Google Drive, para aprimorar a colaboração.
Seus recursos automatizados ajudam a evitar erros e a economizar tempo.
A Asana é uma escolha inteligente para equipes que precisam de colaboração detalhada e gerenciamento de tarefas, pois também oferece modelos pré-criados para diferentes projetos. Ela permite que as equipes economizem tempo e aumentem a eficiência do trabalho.
O Basecamp é uma ferramenta comprovada de gerenciamento de projetos colaborativos e seu foco principal é a simplicidade e a facilidade de uso. Seu design simples ajuda as equipes a gerenciar tarefas, compartilhar arquivos e se comunicar com facilidade.
Essa ferramenta é uma solução completa para gerentes de projeto. Isso ocorre porque ela combina recursos de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe.
Seus outros recursos principais incluem:
Ele oferece listas de tarefas que permitem que você crie e atribua tarefas com prazos para garantir a responsabilidade.
Os gráficos de Hill são um recurso exclusivo do Basecamp que oferece uma representação visual do progresso do projeto e ajuda as equipes a identificar problemas.
Você pode compartilhar e carregar facilmente os documentos, imagens e outros arquivos do seu projeto diretamente nos projetos.
O Basecamp é uma solução útil para equipes de pequeno e médio porte lidarem com várias tarefas de projeto de forma eficiente. É uma solução fácil de usar que integra gerenciamento de tarefas e comunicação.
O Wrike é uma ferramenta avançada e poderosa de colaboração e gerenciamento de projetos. Ele atende aos requisitos das equipes que precisam de relatórios e análises avançados.
Alguns recursos excelentes do Wrike incluem o modo de comparação de provas e o acesso ao Wrike Labs. O modo de comparação é excelente. Ele ajuda você a colocar duas versões do mesmo arquivo uma sobre a outra.
Em seguida, você pode usar uma barra de rolagem para alternar entre os dois. Isso é útil quando você precisa dar feedback sobre pequenas alterações em um documento.
Além disso, os usuários podem personalizar seus painéis com widgets. Esses widgets incluem fluxos de atividades e tabelas dinâmicas. Isso facilita a visualização das informações que são mais importantes para você.
O Wrike oferece mais de 400 integrações prontas. As integrações estão disponíveis com ferramentas populares como Asana, BambooHR, Airtable, Chargify, HubSpot, Clearbit, Jenkins, Mailchimp e outras. Você também pode criar sua automação personalizada usando sua API.
O Instagantt é outra ferramenta útil que aprimora o gerenciamento de projetos. Ele ajuda você a criar recursos de gráfico de Gantt em seu gerenciamento de projetos para facilitar as coisas. Esses gráficos são ótimos para você visualizar as linhas do tempo do projeto.
Isso também ajuda a mostrar como as tarefas dependem umas das outras. Além disso, você também pode gerenciar seus recursos de forma mais eficiente e eficaz.
O principal objetivo do Instagantt é ajudar as empresas a criar gráficos de Gantt fáceis de usar. Isso pode ser feito por meio de sua interface simples de arrastar e soltar.
No entanto, você também pode usar a ferramenta para criar relatórios detalhados sobre o andamento do projeto e compartilhá-los com as equipes. Como resultado, será mais fácil trabalhar em seus projetos de forma colaborativa.
O Instagantt também se concentra em ser direto, sem complicar a plataforma para seus usuários.
O Height é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que é popular por sua simplicidade. Você pode começar gerenciando tarefas em uma planilha. Em seguida, você pode transformá-las facilmente em um quadro Kanban, calendário ou gráfico de Gantt. O mais surpreendente é que isso pode ser feito com apenas um clique.
Os gerentes de projeto podem manter todas as informações do projeto em um só lugar. Isso facilita a organização. Eles podem acompanhar facilmente o progresso de toda a sua equipe em um só lugar.
Além disso, o recurso de colaboração do Height ajuda a manter os membros da equipe concentrados e produtivos. Isso é possível com o fornecimento de atualizações em tempo real à medida que o projeto avança.
Os membros da equipe podem convidar clientes, partes interessadas ou prestadores de serviços com o recurso de colaboração de convidados.
Eles podem dar feedback sobre as tarefas e ajudar a gerenciar os projetos. Tudo isso pode ser feito mantendo o restante das informações do projeto seguras.
Considerações finais
É importante que você tenha em mãos o software certo de gerenciamento de projetos colaborativos. Essa ferramenta ajudará você a manter toda a sua equipe no caminho certo. Essas soluções de software também podem tornar o gerenciamento de projetos mais eficiente e fácil. No entanto, você deve entender suas necessidades de gerenciamento de projetos primeiro para fazer a escolha certa.
