As equipes criativas geralmente enfrentam muitos desafios. Isso ocorre especialmente quando se trata de trabalhar em conjunto e revisar o trabalho de forma eficaz. O processo de revisão é uma parte fundamental de qualquer projeto criativo. Normalmente, ele envolve a revisão e o feedback de diferentes elementos de conteúdo. Isso inclui designs, vídeos e documentos.
As ferramentas de revisão on-line podem mudar completamente a forma como as equipes criativas trabalham juntas. Elas estão tornando seu fluxo de trabalho mais suave e a comunicação mais fácil. Essas ferramentas têm recursos incríveis, como anotações, controle de versão e colaboração em tempo real. Esses recursos as ajudam a atender às necessidades específicas da experiência criativa.
As melhores ferramentas de revisão on-line que você deve conhecer
Vamos dar uma olhada em algumas das melhores ferramentas de revisão on-line:
1. Instagantt
O Instagantt é uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos e de revisão on-line. Ele ajuda você a criar gráficos de Gantt. Eles fornecem a você uma linha do tempo clara para seus projetos.
Você pode gerenciar facilmente as tarefas, configurar dependências e acompanhar o progresso com seu design fácil de usar. O Instagantt também simplifica a colaboração da sua equipe ao compartilhar arquivos. Você pode deixar comentários e fazer edições em tempo real.
Seu recurso de revisão permite que você faça anotações e marque documentos. Esse recurso garante que você receba um feedback preciso e reduz o número de revisões necessárias.
2. ProofHub
O ProofHub é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos. Ele também possui recursos avançados de revisão on-line. Ele permite que você trabalhe em conjunto em tempo real.
Ele inclui ferramentas para marcar documentos, gerenciar diferentes versões e deixar comentários. Isso torna o processo de revisão suave e eficiente. Além disso, o ProofHub tem recursos para gerenciar tarefas, controlar o tempo e colaborar com a equipe.
3. Wrike
O Wrike é uma ferramenta de revisão on-line muito conhecida. Ele tem muitos recursos que ajudam a aprimorar o processo de revisão. Você pode fazer upload de arquivos, adicionar comentários e ver as alterações à medida que elas ocorrem.
O Wrike oferece suporte a vários tipos de arquivos. Esses tipos de arquivos incluem imagens, vídeos e documentos.
Ele também é compatível com a maioria dos aplicativos de design comumente usados, como o Adobe Creative Cloud.
4. GoVisually
O GoVisually é uma ferramenta de revisão on-line que é muito simples de usar. Ela foi criada especialmente para equipes criativas. Ela simplifica o processo de revisão.
Ele oferece uma plataforma para upload, visualização e autorização de designs. Ele também se integra a excelentes ferramentas de design, como Sketch e Adobe XD.
Isso o torna ainda mais útil para os designers.
5. ReviewStudio
O ReviewStudio é uma poderosa ferramenta de revisão on-line. Ele atende com eficiência às necessidades dos profissionais criativos. Ele cria um espaço colaborativo para revisão e marcação de designs, imagens, vídeos e documentos.
O ReviewStudio permite que você gerencie vários projetos, defina prazos e acompanhe o progresso. Seus recursos avançados incluem controle de versão, ferramentas de marcação e notificações automatizadas. Esses recursos garantem um processo de revisão tranquilo.
6. InVision
A InVision é uma plataforma popular para criação de protótipos e colaboração. A TI também inclui recursos de prova on-line. Ela oferece aos designers a oportunidade de fazer upload de trabalhos artísticos na ferramenta e dar às partes interessadas a oportunidade de fornecer feedback.
Graças à revisão, as partes interessadas podem postar comentários diretamente na parte superior dos designs no InVision.
Isso ajuda a evitar longas discussões por e-mail. A ferramenta também tem recursos avançados de prototipagem. Esses recursos estão fazendo dela uma das favoritas entre os designers de UI/UX.
7. Ziflow
O Ziflow é uma ferramenta completa de revisão on-line. Seu foco é facilitar o processo de revisão e aprovação. Ele oferece um local central para você carregar, revisar e aprovar diferentes tipos de arquivos. O Ziflow tem um design fácil de usar. Ele oferece suporte à colaboração fácil com recursos como ferramentas de anotação, gerenciamento de tarefas e controle de versão.
Ele também oferece fluxos de trabalho personalizáveis e notificações automatizadas. Com isso, você garante ciclos de revisão e aprovação tranquilos.
8. PageProof
O PageProof é uma ferramenta de revisão on-line baseada na nuvem. Ela enfatiza a segurança e a colaboração. Apresenta comentários em tempo real, ferramentas de marcação e controle de versão.
Um de seus recursos de destaque são as fortes medidas de segurança. Elas incluem o uso de marcas d'água, senhas e, por último, o compartilhamento de arquivos de forma segura. Por isso, a plataforma é adequada para os setores que exigem a retenção da segurança máxima dos dados que processam, como os setores médico e financeiro.
9. Filestagem
O Filestage é um software de revisão on-line simples de usar. Ele facilita o processo de revisão e aprovação. Você pode fazer upload de arquivos, compartilhar com as partes interessadas e gerenciar o feedback recebido em uma única plataforma.
O Filestage oferece diferentes ferramentas de anotação, controle de versão e também gerenciamento de tarefas. Ele também se integra aos aplicativos de gerenciamento de projetos amplamente utilizados, como o Trello e o Asana.
Isso facilita a colaboração entre a revisão e o gerenciamento de projetos.
10. Frente de trabalho
O Workfront é uma plataforma completa de gerenciamento de projetos que inclui recursos avançados de revisão on-line. Ele permite que você compartilhe arquivos, gerencie diferentes versões e deixe comentários em tempo real.
O recurso de revisão do Workfront permite o feedback colaborativo. Isso ajuda a reduzir as longas cadeias de e-mails. A ferramenta também oferece recursos avançados de gerenciamento de projetos. Esses recursos incluem gerenciamento de tarefas, alocação de recursos e relatórios.
11. Asana
A Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos muito conhecida. Você também pode usá-la para provas on-line. Embora não tenha recursos específicos de revisão, é uma plataforma flexível para gerenciar tarefas, arquivos e colaboração em equipe.
Você pode facilmente carregar arquivos, atribuir tarefas e deixar comentários. Isso ajuda no processo de revisão como parte do gerenciamento de projetos.
Quando alguém se envolve em um projeto, é muito útil usar essas ferramentas de revisão on-line. A integração dessas ferramentas e dos gráficos de Gantt faz com que o trabalho criativo seja muito aprimorado. Esses recursos também contribuem para o sucesso dos resultados do projeto.
É importante que você escolha a ferramenta que melhor atenda às suas necessidades. Assim, você pode aproveitar os benefícios da colaboração fácil e da revisão eficiente.
O que você deve considerar ao escolher ferramentas de gerenciamento de projetos on-line
Há alguns fatores que devem ser considerados ao escolher soluções de revisão on-line para as equipes de criação. Esses fatores ajudarão você a fazer os ajustes necessários. Eles também promovem a colaboração e o fluxo de trabalho do projeto sem problemas.
Aqui estão alguns pontos importantes que você deve considerar:
1. Recursos de prova
Você deve procurar ferramentas que tenham recursos avançados de revisão. Alguns desses recursos incluem: ferramentas de anotação, controle de versão e colaboração em tempo real. Esses recursos são essenciais no campo criativo para que designers e criadores de imagens/vídeos possam visualizar seus trabalhos, designs e imagens ou peças criativas.
2. Integração do gerenciamento de projetos
Você deve considerar ferramentas que funcionem bem com plataformas de gerenciamento de projetos. Ou elas devem ter seus próprios recursos de gerenciamento de projetos. Essa integração ajuda a manter os projetos, as tarefas, os prazos e a colaboração da equipe organizados e no caminho certo.
3. Ferramentas de colaboração
É sempre melhor escolher ferramentas que ofereçam bons recursos de colaboração. Esses recursos são comentários visuais, feedback em vídeo, comentários atribuídos e compartilhamento seguro.
4. Organização de ativos
Você deve sempre procurar ferramentas que ajudem a organizar os ativos. Esses ativos incluem espaços de trabalho, modelos de projeto e opções de compartilhamento seguro. Esses recursos simplificam o gerenciamento de ativos criativos e o acesso fácil a eles quando necessário.
5. Facilidade de uso
A melhor opção é selecionar ferramentas que sejam bastante amigáveis em sua interface e fáceis de usar na prática. Assim, os membros da equipe podem aprender rapidamente a usá-las sem precisar de muito treinamento. Uma interface simples ajuda a aumentar a produtividade e a eficiência.
6. Segurança
Certifique-se de que a ferramenta que você escolher tenha medidas de segurança rígidas. Elas são importantes para proteger o trabalho criativo sensível e confidencial. Portanto, você deve procurar recursos como controles de acesso do usuário, criptografia e armazenamento seguro de dados. Esses recursos ajudam a manter a propriedade intelectual e as informações do cliente seguras.
7. Determinação de preços
Seria melhor você pensar no preço da ferramenta de revisão on-line. Eles não devem incluir nenhum custo extra para recursos premium ou licenças de usuário adicionais. Você deve comparar o preço da ferramenta com seus recursos. Isso ajudará você a ver se ela atende às necessidades específicas da sua equipe de criação.
8. Suporte ao cliente
Escolha ferramentas que ofereçam um bom suporte ao cliente. Esse suporte deve incluir documentação útil, tutoriais e assistência rápida. Um bom suporte ao cliente é importante para que você possa resolver prontamente quaisquer problemas técnicos ou dúvidas. Isso ajuda a reduzir o tempo de inatividade e mantém a produtividade alta.
9. Avaliações e recomendações de usuários
É sempre importante que você reserve algum tempo para ler as avaliações e recomendações dos usuários. Elas ajudarão você a entender como outras equipes de criação experimentaram a ferramenta.
Considerações finais
As ferramentas de revisão on-line agora são necessárias para as equipes de criação, pois elas desejam adaptar soluções para ajudá-las a aumentar a eficiência e concluir projetos on-line. Essas ferramentas ajudam os participantes do setor criativo a obter feedback quando necessário. Eles podem alterar o trabalho e garantir que o projeto seja bem-sucedido.
O uso dessas ferramentas de revisão on-line está entre as formas mais eficazes de aumentar a produtividade da sua equipe.
As ferramentas de revisão on-line agora são essenciais para equipes criativas que desejam melhorar a colaboração e concluir projetos com mais eficiência. Essas ferramentas ajudam os profissionais de criação a obter feedback, fazer alterações e garantir o sucesso de seus projetos.
Não importa se você é designer ou criador de conteúdo, não se preocupe. O uso dessas ferramentas de revisão on-line pode aumentar muito a eficiência e a produtividade da sua equipe.
