Exemplos de valores essenciais: Como uma base sólida para sua organização

A cultura e a tomada de decisões de uma organização são definidas por seus valores fundamentais. Eles ajudam as pessoas a encontrar um senso de propósito e levam as equipes a atingir metas compartilhadas. Os valores essenciais definem não apenas como as equipes trabalham juntas, mas também como elas entregam valor. Combinados com ferramentas como gráficos de Gantt, eles formam um ambiente em que o trabalho parece eficiente e alinhado.

Vamos dar uma olhada em profundidade nos exemplos de valores essenciais e em como os valores essenciais melhoram o trabalho em equipe e aumentam a produtividade.

O que são valores essenciais?

As crenças fundamentais de uma empresa ou equipe que regem suas operações são os valores essenciais. A base ética e cultural de uma organização. Os valores essenciais fornecem orientação, moldam o comportamento e definem o tom para a execução do trabalho. Eles são gerentes de projeto no gerenciamento de projetos, sempre garantindo e assegurando que cada ação esteja envolvida e alinhada à missão mais ampla da organização.

Valores essenciais no gerenciamento de projetos

Cada estágio do gerenciamento de projetos, do planejamento à execução, é influenciado pelos valores essenciais. Eles são uma bússola para que as equipes tenham consistência e alinhamento.

Melhore a colaboração da equipe

Os valores que aparecem com destaque na lista de valores essenciais são os de respeito mútuo, confiança e comunicação aberta. Eles estimulam o trabalho em equipe e diminuem os conflitos. Algo como "transparência" deve motivar você a compartilhar suas atualizações e a desafiá-las.

Aprimorar a tomada de decisões

Os valores constituem uma estrutura de decisão. Da mesma forma, eles garantem que as metas do projeto estejam correlacionadas com as prioridades da organização. Por exemplo, uma empresa cuja prioridade é a "sustentabilidade" terá conotações ecológicas em todos os seus projetos.

Impulsionar a responsabilidade

A noção clara de quais são os valores essenciais cria um senso de propriedade e responsabilidade. As equipes que se comprometem com a "excelência" ou a "integridade" estão mais aptas a cumprir os prazos e a qualidade.

Uso de ferramentas complementares de gerenciamento de projetos

Em particular, os valores essenciais são extremamente úteis em conjunto com ferramentas como gráficos de Gantt. Por exemplo, com base em um valor como "eficiência", você pode criar os tipos de fluxos de trabalho que podem ser construídos em torno de cronogramas concretos.

Exemplos de valores essenciais para organizações

Cada organização pode ter valores essenciais diferentes, dependendo de suas operações. Aqui estão alguns exemplos importantes de valores essenciais que devem ser seguidos por diferentes organizações:

Integridade 

Integridade é fazer o que é ético e honesto em todos os lugares. Acreditamos que os membros da equipe guiados por esse valor o fazem com uma tendência à verdade e à justiça em suas ações. A integridade é o que promove a transparência, a transação e a confiança entre as partes interessadas no gerenciamento de projetos.

Um exemplo é que as equipes de projeto com esse valor atualizarão proativamente os gráficos de Gantt com um progresso preciso. Isso garante que as partes interessadas sempre tenham expectativas razoáveis sobre o estado do sistema em teste.

Inovação

Criativo e sempre em frente são as palavras de valor para as organizações que consideram a inovação. Ela inspira as equipes na experimentação e na exploração de novas ideias. No gerenciamento de projetos, de fato, a inovação nos permite identificar melhores ferramentas e métodos. Um software avançado pode ajudar as equipes a gerenciar cronogramas de projetos e melhorar a colaboração com mais facilidade.

Centralidade no cliente

Imaginando organizações centradas no cliente, elas colocam as necessidades de seus clientes acima de tudo. Esse valor garante que os projetos sejam criados para as pessoas no final. Esse valor nos diz que, por exemplo, uma equipe de projeto segue ciclos de feedback e usa decisões baseadas em dados para atender à satisfação do cliente.

Essas equipes podem usar facilmente o gráfico de Gantt para gerenciar seus resultados e cronograma.

Colaboração

A colaboração é um valor fundamental do trabalho em equipe, em que todos tentam ter sucesso juntos, e ninguém é limitado em suas realizações a menos que queira se esforçar. Essa é uma equipe que prospera com comunicações abertas e compartilhamento de conhecimento.

A colaboração no gerenciamento de projetos facilita a delegação da tarefa e mantém as tarefas alinhadas. Por exemplo, os gráficos de Gantt são úteis para os gerentes de projeto que podem desempenhar funções e ver as interdependências para que todos permaneçam juntos.

Excelência

Fazer excelência não significa fazer tudo o que você faz perfeitamente, mas sim fazê-lo com a mais alta qualidade possível. Isso significa que as equipes estão sempre dedicadas a produzir resultados excepcionais.

Isso significa que o gerenciamento de projetos costuma ser um planejamento meticuloso e uma execução meticulosa. Os gráficos de Gantt podem ser usados por equipes que buscam a excelência para monitorar o progresso e garantir que não haja atrasos no cronograma.

Valores essenciais para sua equipe: Como defini-los

Os valores essenciais de sua organização devem representar suas metas, cultura e missão. A seguir, definiremos essas iterações, mas, o que é mais importante, forneceremos etapas práticas para que você possa fazer isso.

1. Identificar o que é mais importante

Comece criando uma lista de princípios não negociáveis para sua organização. Pense no que motivou sua equipe, o que está em sua missão. Por exemplo, se você é uma empresa orientada pela inovação, faça disso um valor fundamental.

2. Envolva sua equipe

Permita que os membros da equipe criem valores essenciais. Conecte-se com os anfitriões para realizar mais workshops ou pesquisas. Se os funcionários contribuírem, eles se sentirão mais empenhados em acreditar nesses valores.

3. Alinhar valores com metas

Se os objetivos da sua organização estiverem diretamente relacionados aos seus valores, eles devem apoiar você diretamente. Se a sua meta é aumentar a eficiência do gerenciamento de projetos, os valores de "colaboração" e "eficiência" são importantes. E esses princípios também podem ser aplicados à forma como você usa ferramentas como gráficos de Gantt para atingir uma meta.

4. Mantenha os valores acionáveis

É difícil implementar valores abstratos. Associe seus valores ao comportamento. Um exemplo disso pode ser o compartilhamento de atualizações semanais do projeto por meio de gráficos de Gantt para obter transparência.

Exemplos de como os valores essenciais estão em ação

Sempre que você observar boas organizações, verá seus valores essenciais em ação em todos os lugares. É isso que as ajuda a satisfazer seus clientes. Abaixo estão alguns exemplos de como os valores essenciais estão em ação em diferentes partes da organização:

Cenário 1: O que é trabalho em equipe no gerenciamento de projetos?

Como um "valor essencial" para uma empresa de software, a ênfase é colocada na "colaboração". Os gráficos de Gantt são comumente usados pelas equipes para gerenciar tarefas, identificar dependências e assim por diante, mas são concluídos no prazo. Eles dão prioridade ao trabalho em equipe e entregam projetos mais rapidamente e com maior precisão.

Cenário 2: abordagem que coloca o cliente em primeiro lugar

A centralização no cliente é um valor fundamental de uma agência de marketing que se concentra em deixar o cliente satisfeito. Por meio do uso de ferramentas de gerenciamento de projetos, incluindo gráficos de Gantt, eles usam o feedback do cliente e o incorporam aos resultados. Isso garante que os projetos estejam alinhados com as expectativas do cliente.

Cenário 3: projetos orientados para a inovação

Em uma startup de tecnologia, a "inovação" é valorizada, e as equipes são instruídas a experimentar novas ferramentas. Os gráficos de Gantt são usados para comparar fluxos de trabalho e os efeitos de cada um. Isso permite que eles selecionem as melhores soluções possíveis.

Vivendo os valores essenciais Melhores práticas

A definição dos valores essenciais é apenas uma etapa. Eles são realmente o verdadeiro desafio, mesmo que os vivamos diariamente.

Incorporar valores nas operações diárias

Incorpore os valores essenciais aos fluxos de trabalho, às políticas e à tomada de decisões. No caso, por exemplo, de um valor chamado "eficiência", use gráficos de Gantt para minimizar o tempo (e, portanto, a eficiência) e eliminar a redundância.

Reconhecer e recompensar o alinhamento. 

Honre os membros da equipe aos quais os valores essenciais pertencem e demonstram em seu trabalho. Você pode recompensar os funcionários quando eles demonstram "integridade", como alguém que responde com atualizações honestas e proativas durante um projeto, por exemplo.

Revisão e atualização

De vez em quando, revise seus valores essenciais para ver se eles ainda fazem sentido. Mude seus valores à medida que as metas ou as condições de mercado mudarem.

Desafios dos valores essenciais

Ao implementar valores essenciais em sua organização, você pode enfrentar vários desafios, incluindo

Falta de clareza

Sem valores essenciais, os funcionários não têm ideia do que precisam fazer para garantir que estão cumprindo seus requisitos. Uma solução para esse problema são definições claras e exemplos práticos.

Aplicativo inconsistente

As equipes não seguem os valores essenciais a menos que a liderança os modele. Os líderes também devem estar comprometidos com suas ações.

Resistência à mudança

Os funcionários podem resistir à adoção de novos valores se eles exigirem mudanças de comportamento. A comunicação aberta e o treinamento podem facilitar a transição.

Alinhamento de valores com ferramentas

Os gráficos de Gantt são ótimas ferramentas, mas os valores abstratos exigem muito esforço para serem conectados a eles e, muitas vezes, você acaba usando apenas instruções pouco claras para atribuir prioridades. Para resolver isso, explique a você como usar as ferramentas para expressar valores como "eficiência" ou "colaboração".

Conclusão

Equipes e organizações bem-sucedidas são construídas com base em valores fundamentais. Eles influenciam as decisões, estimulam a colaboração e ajustam tudo nos projetos. A integração de valores como inovação, colaboração e excelência no gerenciamento de projetos ajuda a tornar as equipes muito mais eficientes.

Os gráficos de Gantt, que são ferramentas visuais, também ampliam esses benefícios, facilitando a execução dos fluxos de trabalho. Você precisa fazer pouco esforço para definir e viver os valores essenciais, e os resultados valem a pena. A abordagem é orientada por valores que criam equipes mais fortes, melhores decisões e sucesso a longo prazo. Hoje, esses princípios podem ser implementados em sua equipe para impulsionar e ajudar sua equipe a trabalhar de forma mais inteligente e obter mais resultados.