O gerenciamento de projetos requer boa documentação e comunicação. Eles são necessários para que as atividades sejam realizadas com eficácia. O BRD é um documento importante usado para definir uma necessidade comercial e sua posterior execução. O PRD também é outro documento importante usado para definir a necessidade de um projeto. Em primeiro lugar, há uma pequena distinção entre os dois. Embora possam parecer sinônimos, eles são diferentes. Eles são usados em diferentes estágios de um projeto.
Neste artigo, exploraremos as principais diferenças entre o BRD e o PRD para ajudar os gerentes de projeto e as equipes a entender melhor o desenvolvimento do projeto.
Introdução ao PRD
O PRD é um dos documentos essenciais do ciclo de desenvolvimento de produtos. Ele expõe quais ativos e habilidades devem ser adicionados ao lançamento de um produto para permitir que as equipes de desenvolvimento e teste prossigam. Embora os PRDs sejam feitos de forma eficaz nos modelos convencionais de SD em fases, eles também são benéficos no trabalho ágil.
O PRD inclui tudo o que deve fazer parte da versão para que ela seja considerada completa. Ele funciona como um guia para outros documentos criados durante o processo de lançamento. Embora os PRDs possam sugerir como algo poderia ser implementado para mostrar como funciona. Normalmente, eles não especificam exatamente como isso deve ser feito.
Elementos importantes do PRD
Aqui está uma análise simples das partes principais:
Descrição do produto
Isso fornece uma visão geral do que é o produto e como ele se encaixa no quadro geral do mercado ou na visão da empresa.
Finalidade
Isso explica por que o produto está sendo criado e quais problemas comerciais específicos ele pretende resolver.
Público-alvo
Isso identifica os usuários finais e ajuda a entender seus desafios e expectativas. Geralmente inclui informações sobre os dados demográficos e o comportamento dos usuários.
Principais recursos
Isso destaca os principais recursos e funções do produto. Ele ajuda você a detalhar cada um deles para melhor compreensão.
Design da interface do usuário
Isso se concentra na aparência e na sensação do produto, explicando como os usuários interagirão com ele.
Especificações técnicas
Abrange os detalhes técnicos necessários para a equipe de engenharia. Isso inclui itens como arquitetura de software, armazenamento de dados, requisitos de desempenho e estruturas.
Casos de uso de PRD
Um PRD é importante durante todo o processo de desenvolvimento do produto. Ele começa definindo o produto e suas necessidades e continua a orientar a equipe para garantir que o produto seja criado corretamente.
Aqui estão algumas situações em que um PRD é útil:
Traduzindo as necessidades de negócios
Você pode usar o PRD quando precisar traduzir suas necessidades comerciais em recursos do produto. O PRD explica como o produto funcionará e lista seus recursos.
Fornecimento de requisitos claros
Ele inclui detalhes técnicos para que os desenvolvedores saibam exatamente o que precisam criar.
Definição de histórias de usuários
Escrever histórias de usuários no PRD ajuda a esclarecer os requisitos e a se concentrar no que os usuários precisam. Por exemplo, "Como usuário, quero filtrar dados por intervalo de datas".
Determinar se o produto atende às metas comerciais
O PRD ajuda a alinhar os recursos do produto com os objetivos gerais do negócio, como a criação de um chatbot ao vivo ou a inclusão de perguntas frequentes para reduzir as perguntas de suporte ao cliente.
Coordenação de equipes multifuncionais
Ele conecta as equipes de projeto, garantia de qualidade e engenharia para garantir que todos trabalhem juntos de forma eficaz.
Gerenciando o tratamento de erros e casos extremos
O documento descreve como lidar com casos e erros incomuns. Ele ajuda a facilitar a experiência do usuário e o gerenciamento adequado de erros.
Introdução ao BRD
Um BRD define, em termos simples, o que uma empresa faz e por que um projeto é necessário. Ele define as medidas que precisam ser tomadas além dos requisitos necessários do projeto.
O BRD concentra-se na questão do que o projeto deve entregar. Outra vantagem desse BRD é que, em caso de mudanças durante o projeto, o BRD deve ser atualizado.
Por esse motivo, considere o BRD como um plano que define as atividades para atingir os objetivos e obter consequências positivas para os clientes e as partes interessadas.
Todos os participantes da equipe estão envolvidos em um esforço para definir como o projeto será operacional e como atenderá às necessidades da empresa.
Esse tipo de planejamento é feito com o envolvimento das partes interessadas e só pode ser implementado depois que elas aprovarem o plano de trabalho.
Elementos importantes do BRD
Vamos detalhar as partes principais do documento:
Resumo executivo
Uma breve visão geral que resume todo o documento e descreve os requisitos do projeto.
Objetivos do projeto/característica
Uma descrição do que o projeto (ou recurso específico) pretende alcançar. Isso inclui suas metas e resultados esperados.
Requisitos de negócios e escopo do projeto
Uma definição clara do trabalho envolvido no projeto, garantindo que ele permaneça dentro dos limites estabelecidos.
Partes interessadas
Uma lista de quem está envolvido no projeto e a função e responsabilidade de cada uma das pessoas envolvidas no projeto.
Linha do tempo
Esse é um plano que indica os diferentes estágios pelos quais o projeto passará e o tempo que cada estágio provavelmente levará.
Orçamento e análise de custo-benefício
Uma declaração dos custos estimados, bem como dos benefícios previstos para o projeto. A análise de custo-benefício oferece uma justificativa para o retorno sobre o investimento (ROI) do projeto.
Restrições
Quaisquer limitações ou desafios que possam surgir durante o projeto, juntamente com os recursos para resolvê-los.
Casos de uso do BRD
Esse documento é normalmente preparado no início do desenvolvimento do projeto. Ele ajuda a garantir que todas as pessoas estejam na mesma página, minimiza a confusão e aponta os riscos. Também é importante para obter a aprovação dos executivos e garantir o orçamento.
Aqui estão algumas situações em que você deve criar um BRD:
Planejamento de projetos e definição de direção
Use um BRD para descrever o que o projeto precisa e o que pretende alcançar. Isso garante que todos estejam na mesma página e evita atrasos dispendiosos decorrentes de mudanças no escopo.
Criação e substituição de aplicativos
Reúna todos os requisitos de negócios necessários para criar um novo aplicativo ou substituir um antigo no BRD.
Respondendo a solicitações de propostas
Elabore um BRD para atender às RFPs de novos projetos, detalhando as necessidades e expectativas comerciais.
Definição das necessidades de negócios
Se a sua empresa estiver se expandindo, um BRD pode ajudar a documentar as necessidades comerciais necessárias.
Solução de problemas de negócios
Um BRD pode delinear problemas comerciais específicos e os resultados desejados para resolvê-los.
Priorização das necessidades do mercado
Se você está entrando em um novo mercado, um BRD pode ajudar a identificar as principais oportunidades e alinhá-las às suas metas de negócios.
BRD vs. PRD: objetivo principal de ambos os documentos
BRD
O principal objetivo do BRD é descrever como o sistema deve ser em termos comerciais. Muitas vezes, ele define os aspectos comerciais, técnicos e de aplicativos específicos que o projeto exigirá. O BRD ajuda a responder a perguntas importantes sobre o que a empresa precisa e como o projeto será entregue. Ele também contém uma lista priorizada de recursos e requisitos que o produto, sistema ou serviço final deve incluir.
PRD
Os PRDs são muito importantes no processo de desenvolvimento de produtos porque funcionam como um guia para toda a equipe. Eles ajudam a deixar claro o que o produto pretende alcançar.
Eles ajudam todos os envolvidos a chegar a um acordo sobre quais recursos são mais importantes e a entender as vantagens e desvantagens. Os PRDs garantem que todos estejam na mesma página, ajudando a garantir que o produto final atenda às necessidades dos usuários.
Para as equipes que usam métodos ágeis ou em cascata, um PRD bem organizado pode facilitar o desenvolvimento, fornecendo orientações claras e ajudando a evitar a perda de prazos ou alterações no escopo do projeto.
Quando usar o BRD?
Você deve escrever um BRD durante a fase de planejamento do projeto. No início do projeto, o BRD especifica a meta e o alcance do projeto.
Ele também descreve as necessidades e os objetivos da empresa.
Embora o BRD seja definido nesses estágios iniciais, ele pode ser atualizado ao longo do projeto à medida que surgem mudanças. Esse documento é importante porque estabelece uma base sólida para o sucesso do projeto. Ele ajudará a melhorar o planejamento, a execução e a comunicação.
Você precisará de um software de gerenciamento de projetos que organize as tarefas e conecte toda a sua equipe para gerenciar isso com eficiência. O Instagantt é uma ferramenta on-line que fornece dados em tempo real em diferentes visualizações. Ele permite que todos trabalhem da maneira que preferirem. Seu gráfico de Gantt interativo pode ser compartilhado com equipes e partes interessadas, mostrando as tarefas organizadas em uma linha do tempo.
Você pode vincular tarefas dependentes, definir marcos e identificar o caminho crítico. Além disso, você pode definir uma linha de base e acompanhar o BRD em tempo real à medida que o projeto avança.
Quando usar o PRD?
Um documento de requisitos do produto geralmente é criado pelo gerente de produto antes que a equipe de desenvolvimento comece a trabalhar no produto. No entanto, é importante que todos colaborem com ele. O PRD é como um melhor amigo do gerente de produto, pois orienta o lançamento e ajuda a garantir que você entregue o que os clientes querem, dentro do prazo.
Todos os envolvidos na versão. Isso inclui desenvolvedores, testadores e gerentes de projeto, que devem estar familiarizados com o PRD.
Considerações finais
BRD e PRD são documentos baseados em requisitos. Eles são úteis para levar sua empresa ao sucesso. Você pode alinhar sua equipe e descrever suas metas de negócios para eles usando esses documentos.
