Trabalhando remotamente: Um guia completo para entender tudo

A maioria das empresas e firmas de negócios estava apoiando a teoria de trabalhar apenas no escritório, considerando-a mais eficaz no sentido de obter mais produtividade e acompanhar o desempenho dos funcionários. Diferentes sugestões estavam colidindo em diferentes plataformas e, então, a súbita devastação da COVID-19 apareceu em 2019 na China e se espalhou por todo o mundo em um curto espaço de tempo.

Essa pandemia mundial impediu que as pessoas saíssem de casa, forçando-as a ficar em casa e a cuidar de si mesmas e de suas famílias. Mas e o trabalho, o sustento e os projetos que haviam sido iniciados antes de a forte onda do coronavírus atingir o mundo? Quase dois terços das empresas estavam em branco e não sabiam como competir nessa situação e sustentar sua economia mantendo seus funcionários sãos e salvos. Vamos seguir em frente para conhecer os detalhes do Working Remotely. Um guia completo.

O que é trabalho remoto?

Quando você não vai ao escritório ou a um local específico fixado para o trabalho pela sua empresa ou firma e trabalha em casa, provavelmente on-line, de qualquer lugar do mundo, não importa o país ou a cidade, você está trabalhando remotamente. Ao trabalhar remotamente, você não precisa usar um traje formal, sapatos e gravata, nem se deslocar de sua casa para o local de trabalho. Você deve permanecer no local onde está e realizar suas tarefas. 

 De acordo com um estudo, cerca de 70% das empresas transformaram seus negócios baseados em escritórios em negócios de trabalho remoto depois de analisar profundamente a situação atual da pandemia e as circunstâncias previstas para o futuro. Quase 80% da equipe está trabalhando remotamente e apenas 20% a 25% dos membros da equipe estão trabalhando em um escritório para manutenção de registros, infraestrutura e provas físicas de suas empresas. 

Como você pode fazer trabalho remoto? Trabalhando remotamente. Um guia completo.

Agora surge a pergunta: como podemos trabalhar remotamente ou, se preferir, quais são os tipos de trabalho remoto que as diferentes empresas oferecem aos funcionários? Acredito que há três categorias principais de trabalho remoto oferecidas pelas empresas, como trabalhar livremente, trabalhar em casa por alguns dias e o restante no escritório, etc. Você pode aproveitar o trabalho remoto  

Trabalhando como freelancer

O trabalho como freelancer se tornou mais comum agora, mas se fizermos uma análise e olharmos para trás, veremos que a maioria das pessoas nem sequer conhecia a palavra freelancer. É um trabalho em que você não é um empregado e não há um chefe para controlá-lo. Você é o único chefe de suas atividades, mas, no final, quando o trabalho é feito por você, não há um chefe para controlá-lo. Você é o único chefe de suas ações, mas, no final, quando o prazo chega, você deve prestar contas à pessoa específica para quem está trabalhando ou para quem assumiu a responsabilidade de concluir a tarefa designada. 

O trabalho como freelancer consiste em realizar tarefas remuneradas fazendo sua oferta a uma determinada empresa, organização ou indivíduo ou aceitando a oferta, respectivamente. Você é independente para trabalhar dentro do prazo estabelecido. No trabalho como freelancer, você não deve se prender a uma empresa específica, pois pode encontrar outras oportunidades melhores e, mesmo depois disso, pode se tornar um cliente e fazer ofertas a outras pessoas desempregadas, e o jogo continua. 

Trabalho remoto geral

As empresas que não têm uma entidade física ou que trabalham totalmente on-line contratam funcionários para executar diferentes tarefas para gerenciar ou colaborar com seu trabalho on-line. Essas empresas oferecem trabalho remoto durante todos os seis dias da semana, nos quais você precisa estar on-line, criando provas de que está trabalhando. Elas o contratam por horas fixas por dia e mencionam isso em seu contrato, perguntando se você estará disponível durante essas horas de trabalho ou não. 

Aqui, você não tem liberdade para trabalhar como freelancer, precisa dedicar horas fixas a um site, a uma página ou a qualquer outra plataforma on-line que lhe for solicitada.

Fazendo o trabalho em horários e locais flexíveis

Algumas empresas contratam a equipe para trabalhar remotamente por alguns dias da semana e o restante para trabalhar no escritório em rodízios regulares, como se um grupo de 10 pessoas estivesse trabalhando por dois dias no escritório, os outros dois grupos estivessem trabalhando em casa e, quando esse grupo concluísse seus dias de trabalho no escritório, ele desfrutaria do trabalho remoto enquanto um dos outros grupos trabalharia no escritório. A repetição continua, e o trabalho está ocorrendo sem problemas durante toda a semana, usando recursos limitados. 

Esse tipo de trabalho está sendo observado em muitas organizações e empresas, especialmente em organizações educacionais, para evitar a pressa em determinados locais e está funcionando bem.

Como obter o resultado frutífero do trabalho remoto?

Se você contratou um trabalho remoto, o que fazer para obter o máximo de resultados frutíferos e manter sua posição e desempenho? Há diferentes designações de trabalho remoto em que você trabalhará em equipe ou, às vezes, trabalhará de forma independente. Se estiver trabalhando de forma independente, você é o chefe, você é a equipe, só precisa observar seu desempenho como freelancer.

Mas se você estiver trabalhando em uma equipe ou tiver que gerenciar uma equipe, precisará estar muito consciente e pronto para executar várias tarefas, algumas das quais são discutidas abaixo para sua conveniência.

1. Treine sua equipe

Se você estiver trabalhando remotamente e tiver a responsabilidade de gerenciar uma equipe e suas tarefas, mostrando aos membros da equipe a direção certa por meio de instruções flutuantes, precisará ser mais proativo e enérgico, em vez de ficar preguiçoso por achar que seu chefe não está procurando por você. O desempenho da sua equipe indica sua colaboração com ela.

É preciso treinar os membros da equipe para garantir o máximo rendimento. Você pode treinar sua equipe da seguinte forma 

• Ao realizar uma reunião virtual

Mantenha sua equipe em interação visual, para que os membros se lembrem de que você está preocupado com o desempenho deles e quer que eles tenham um desempenho excepcional. Como gerente de um projeto ou de uma tarefa, você deve ter uma sessão virtual para treinar sua equipe pelo menos duas vezes por semana. Pergunte-lhes sobre os problemas que estão enfrentando durante o trabalho ou ofereça-lhes um workshop para aprimorar suas habilidades e motivá-los para o trabalho.

Atualmente, foram introduzidos vários aplicativos de reuniões on-line para reuniões virtuais, como Zoom, Team, Google Class e muitos outros, para sua conveniência. Faça melhor uso da tecnologia para aumentar a energia dos membros da sua equipe.

• Compartilhamento de tutoriais 

Se a sua equipe está trabalhando recentemente em um padrão de trabalho remoto, você precisa se preocupar mais com os resultados do aprendizado. Além de realizar sessões virtuais, explore vídeos tutoriais sobre como trabalhar remotamente ou para o desempenho de tarefas específicas. Compartilhe vídeos tutoriais com eles. Mas certifique-se de ter assistido aos vídeos antes de compartilhá-los. Verifique o conteúdo dos vídeos que você vai compartilhar, pois o conteúdo pode variar ou, às vezes, pode ser desagradável para a sua equipe.

O YouTube está repleto de tutoriais; quase todos são diferentes, encontre o melhor para compartilhar com os membros da sua equipe.

• Gerenciamento de dados exemplar 

Outra técnica para treinar sua equipe é criar um exemplo antes de atribuir uma tarefa. Os exemplos são a indicação de como colocar a escada na parede certa, o que significa preparar sua equipe para escolher as ferramentas, os documentos ou o software certos, de acordo com a natureza da tarefa. Crie um documento do Word ou slides no MS Powerpoint para transmitir sua mensagem e método para iniciar o trabalho na direção certa. Caso contrário, você perderá a colaboração e poderá desperdiçar tempo, dinheiro e a energia dos membros da sua equipe. Nesses casos, você nunca será apreciado pela sua equipe e pelo seu chefe. 

• Melhor comunicação 

Com o uso da tecnologia, estabeleça boas relações com a equipe, comunicando-se bem com os membros da equipe por meio de chamadas de voz, chamadas de vídeo, mensagens de texto ou gerando e-mails. Se achar que não é possível se comunicar com todos os membros da equipe todos os dias, você pode dividi-los em grupos e se comunicar com um único grupo em um dia e depois com o próximo grupo. 

Peça a eles que compartilhem seus problemas, independentemente de serem relacionados ao trabalho ou pessoais, o que significa que você deve promover a escuta empática. Ao fazer isso, você ganhará a confiança da sua equipe e eles preferirão compartilhar os problemas em vez de perder tempo procurando soluções sozinhos. 

2. Não se esqueça de suas metas

Mesmo que esteja trabalhando remotamente, você deve estabelecer algumas metas e definir algumas estratégias para alcançá-las. Não se estabelecem metas para esquecê-las depois de algum tempo, especialmente quando se está cumprindo um dever profissional, é preciso estabelecer sua meta e sempre se lembrar dela. As coisas que você apenas pensa são apenas parte de sua imaginação e memória que podem se perder na multidão de outros pensamentos. Se não quiser esquecer suas metas, siga algumas instruções, como

• Mantenha um lembrete por escrito 

As coisas escritas não são fáceis de esquecer, pois passam por seus dedos, seus olhos e sua imaginação, e são fáceis de lembrar. Portanto, é melhor escrever suas metas em um papel e colá-las na parede de seu local de trabalho em casa ou em qualquer outro lugar onde você costuma trabalhar. Isso fará com que você se lembre das estratégias que escreveu para atingir suas metas. Essas metas escritas e um resumo das estratégias definidas são chamados de declarações de missão que todos devem ter.

• Encontre um parceiro de responsabilidade

Depois de usar um lembrete em papel, você também deve escolher um parceiro de responsabilidade que o mantenha perguntando sobre as tarefas que você iria realizar nesse período fraco e que o faça perceber em que ponto você está na conclusão da tarefa definida para a semana. Um parceiro de responsabilidade é um lembrete humano que não apenas o alerta sobre seu desempenho, mas também sugere opções melhores para lidar com os aspectos que você não está conseguindo realizar e que estão criando falhas em seu trabalho.

3. Cumprir prazos 

A terceira coisa mais importante que você deve fazer para obter resultados frutíferos do padrão de trabalho remoto é seguir os prazos para a conclusão de tarefas específicas. Sem dúvida, no trabalho remoto, você não está trabalhando na frente do seu chefe, mas ele também está observando suas atividades e o status de conclusão das tarefas. Portanto, não seja tão preguiçoso e irresponsável com suas tarefas e certifique-se de cumprir os prazos.

Às vezes, infelizmente, devido a algum problema de saúde ou outro problema sério, se você não puder cumprir o prazo, é melhor informar em vez de perder a confiança. 

4. Prove ao seu chefe que você está trabalhando

O proprietário da empresa ou organização para a qual você está fazendo uma tarefa remunerada não está olhando para o que você está fazendo em diferentes momentos, mas ele estará olhando para o registro do seu trabalho, supondo que se você estiver fazendo um trabalho remoto de venda de produtos, o proprietário exige provas. Você deve ter provas do desempenho desse trabalho específico, como capturas de tela das postagens de mídia que você publicou em aplicativos de mídia social, grupos ou site da empresa. 

Se estiver trabalhando honestamente, você não fala, ele faz o seu trabalho. Não deixe de acompanhar seu trabalho, seja enérgico durante o horário de trabalho e dê cem por cento de si para sustentar seu trabalho remoto. 

5. Mantenha um registro de suas atividades e evidências

Você deve ter conhecimento do MS Excel e do MS World para manter o registro do desempenho de suas tarefas. Crie pastas ou planilhas para as semanas e registre as provas do trabalho que você fez. Às vezes, surgem boatos a seu respeito que podem afetar sua reputação perante o chefe ou, se alguém fizer isso por inveja ou para decepcioná-lo, você deve ter provas para defender sua posição, mostrando-as. 

Você pode usar fotos com data e dia para uma tarefa específica do dia ou da semana, ou pode ter uma prova escrita que possa manter em seu registro para sua defesa. 

6. Ter um computador e uma rede forte para acessar a Internet 

As coisas mais importantes que todos devem ter ao trabalhar remotamente são

• Um laptop ou um computador pessoal

Como você está trabalhando em casa, e não no escritório, deve ter um laptop ou um computador para executar sua tarefa. Tudo o que você quiser fazer, seja em texto, imagem, vídeo, documento ou arquivo, precisará de um computador para criá-lo oficialmente. Portanto, certifique-se de ter seu laptop pessoal para operar e trabalhar em casa.

• Uma rede forte para acessar a Internet

Se você criou um documento do Word, editou um vídeo ou uma imagem e deseja compartilhá-lo com sua equipe ou chefe ou precisa publicá-lo como uma mensagem profissional, como pode fazer isso sem uma conexão com a Internet? Sim, você precisa de uma conexão forte com a Internet para realizar o trabalho remoto sem problemas em casa. Você pode usar uma rede a cabo, Evo ou Wi-Fi, fica a seu critério.

Portanto, essas são algumas etapas a serem seguidas para trabalhar remotamente. Um guia completo.

Como o trabalho remoto é vantajoso?

As pessoas que estão trabalhando remotamente são da opinião de que estão gostando mais desse trabalho do que de trabalhar em escritórios, longe de suas famílias e usando diferentes meios de transporte para chegar aos escritórios. Essa não é considerada uma forma positiva de trabalho apenas pelos funcionários, mas os empregadores também estão apreciando e preferindo contratar funcionários que trabalham remotamente para suas empresas. 

Há vários motivos para a contratação de uma equipe que trabalha remotamente, alguns dos quais são explicados aqui.

1. Para atender a situações críticas

Como discuti acima, a devastação causada pela Covid-19 em todo o mundo foi um desastre inesperado que não foi aceito pelas pessoas e criou uma condição patética em cada país, sem levar em conta se ele é desenvolvido ou não. Tivemos que ficar em casa por dias, semanas e, depois, por meses. Todas as indústrias foram fechadas e a importação e exportação foram gravemente afetadas. 

Mas, com o passar do tempo, agora estamos passando pela terceira e mais crucial camada da Covid-19, mas não estamos em pânico, pois sabemos o que precisamos fazer. Quase todas as empresas e organizações colocaram seus negócios no trabalho remoto ou metade da equipe está observando esse padrão ou todos. As pessoas que trabalham remotamente estão fazendo suas contribuições e ganhando seu sustento ou os investidores estão investindo no negócio e obtendo resultados iguais ou superiores aos que estavam obtendo no escritório físico.

Agora, não importa quais sejam as circunstâncias, o trabalho continua com a adoção de uma maneira eficaz e oportuna de trabalhar remotamente. Você também pode converter sua empresa em uma empresa remota adotando qualquer tipo mencionado acima para superar essas condições patéticas durante o lockdown.

2. Para reduzir as despesas 

Quando a maioria dos funcionários está trabalhando em casa, as empresas não precisam gastar dinheiro com móveis, pagar contas, usar eletricidade ou geradores, fornecer a cada funcionário um computador ou um laptop para trabalhar. Os funcionários estão gerenciando com suas ferramentas pessoais, laptops, computadores e conexão com a Internet.

Essa propriedade de trabalhar remotamente é mais benéfica para a empresa, pois ela pode evitar as despesas extras que gastava anteriormente para facilitar o trabalho dos funcionários e administrar o escritório. Alguns pesquisadores afirmam que algumas empresas removeram seus escritórios físicos e se transformaram em uma empresa on-line, contratando funcionários que têm o potencial de trabalhar remotamente.

Suponhamos que uma empresa tenha cerca de 300 funcionários em diferentes designações, mas depois de transformá-la em um padrão de trabalho remoto, ela envia seus 250 funcionários para o trabalho remoto ou para o trabalho remoto. Essa empresa reduziu suas despesas para fornecer aos funcionários seu local de trabalho pessoal com um computador, uma lâmpada tubular, um ar-condicionado na sala e muitos outros aparelhos elétricos que estavam em uso agora são gratuitos. 

3. Para caça excessiva de talentos

Se uma empresa está promovendo o trabalho remoto, ela tem mais chances de caçar mais talentos em grande escala. Ao contratar para um trabalho de escritório, os locais são muito importantes para a adesão. Às vezes, você encontra uma pessoa muito talentosa ao publicar um anúncio, mas depois da entrevista, quando ela rejeita sua proposta apenas por causa da localização, você se sente mal por ter perdido essa pessoa talentosa. Mas se você pedir a essa pessoa específica que trabalhe para a sua empresa remotamente em vez de ir para o seu escritório, você não terá prejuízo. Agora, o sistema de trabalho tradicional não está funcionando 100%, você precisa transformar sua empresa em um negócio on-line, não como um todo, mas pelo menos 50%. 

4. Para obter mais produtividade 

Outra vantagem de trabalhar remotamente é o aumento da produtividade. Um estudo de mercado revelou que houve um aumento proeminente na produtividade durante o último lockdown, que foi de cerca de 4,4%. Se as empresas preferirem o trabalho remoto, há mais chances de conseguir funcionários talentosos e dedicados de lugares distantes que não podem se juntar a você no escritório devido ao confinamento ou à distância. Eles podem contribuir para trazer mais lucro para sua empresa, dedicando seus esforços e sugerindo sabiamente a concorrência no mercado.

5. Para a sustentabilidade ecológica 

Outro estudo declarou um impacto muito claro do trabalho remoto, que é a sustentabilidade ecológica. Se a maioria das pessoas estiver trabalhando em casa, sem usar seus veículos pessoais, isso trará um enorme benefício em relação à sustentabilidade ecológica, como 

• Há menos consumo de combustível
• Baixa quantidade de poluição do ar, resultando em uma qualidade de ar puro e saudável
• Baixo uso de eletricidade, o que leva a uma baixa demanda por energia elétrica.
  

Esses pontos mostram a importância do Working Remotely. Um guia completo e por que você deve segui-lo.

Conclusão 

O trabalho remoto está se tornando popular entre as pessoas devido às suas inúmeras vantagens e à sua capacidade de superar as circunstâncias patéticas devido à pandemia da Covid-19. Trabalhar remotamente. Um guia completo é fornecido acima para seguir e obter os resultados.