Os 10 melhores criadores de agenda gratuitos que você deve experimentar

Não ter um cronograma adequado das suas atividades diárias pode fazer com que você perca o controle do seu progresso, e isso, a longo prazo, pode causar problemas de produtividade. Todo mundo tem algumas tarefas relacionadas ao trabalho e atividades pessoais, seja uma reunião com um cliente ou uma visita ao jogo do seu filho na escola. A maneira mais eficaz de fazer tudo dentro do prazo é usar os 10 melhores criadores de agenda gratuitos.

Os criadores de cronogramas o mantêm alerta sobre todas as tarefas que você se comprometeu, para que você sempre saiba o que está por vir e quanto tempo precisará para concluí-las.

Para que serve um programador e por que ele é importante?

Você já usou uma agenda de planejamento diário na qual anotávamos as tarefas do dia? Um criador de cronogramas é a mesma ferramenta, mas é mais eficiente, com muitos recursos e uma interface de usuário fácil. Um criador de cronograma permite que você planeje cada pequena atividade que deve realizar em um dia, semana ou mês. Assim, você sempre poderá saber quando algo está por vir e estará pronto.

Todos, desde estudantes a funcionários, donas de casa e empresários, têm muitas tarefas tediosas que precisam realizar diariamente. Portanto, o uso de um criador de cronogramas é importante para você:

- Mantém você organizado e respeita o seu tempo e o dos outros.

- Permite aumentar a produtividade por meio da priorização de tarefas

- Traz paz de espírito, pois você sabe que tudo está planejado e só precisa agir de acordo

- Permite que você compartilhe seu plano com outras pessoas, deixando todos cientes

- Permite que você acompanhe as conquistas e o progresso

Os 10 melhores criadores de agendas gratuitas

Aqui você encontra os 10 melhores programadores gratuitos que qualquer pessoa pode usar para seus requisitos de programação pessoal ou empresarial.

1. Planilhas Google

O Google Sheets é uma ferramenta de planilha que você pode usar para suas necessidades de agendamento. Às vezes, você precisa manter as coisas simples, e é para isso que serve essa plataforma, pois ela oferece uma interface minimalista. A parte boa é que os modelos já disponíveis simplificam o planejamento, e você pode personalizá-los de acordo com suas necessidades. Como se trata de uma ferramenta on-line que oferece acesso em tempo real, o compartilhamento é muito eficaz.

Prós

- Fácil personalização

- Vários modelos

- Colaboração e confiabilidade

Contras

- Recursos de planilha restritos

Preço inicial

Gratuito para todos os titulares de contas do Google

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2. ClickUp

O ClickUp é um aplicativo de planejamento de agenda e produtividade que atende às necessidades de todos. De indivíduos a empresas, todos podem usá-lo devido aos seus recursos de alto desempenho. Com o ClickUp, você pode criar sua agenda de 15 maneiras diferentes e visualizá-la da maneira necessária. Ele não só permite criar agendas, mas você também pode adicionar tarefas, comunicar-se e gerenciar prazos.

Ele pode ser um agendador de projetos com opções de acompanhamento para cada tarefa e marco.

Prós

- Programação de arrastar e soltar

- Toneladas de integrações

- Modos off-line e on-line

Contras

- Um pouco complexo no início

Preço inicial

Há um plano gratuito, e os serviços pagos custam a partir de US$ 5 mensais.

3. HubSpot

O HubSpot é para aqueles indivíduos que recebem muitas reuniões e não querem perder nenhuma. Ele oferece a você uma interface semelhante a um calendário e marcações de tempo para planejar todas as suas reuniões, tarefas, reservas etc. Com as opções de compartilhamento, você pode mostrar sua disponibilidade a outras pessoas para que as reservas sejam feitas corretamente.

A HubSpot também permite que você use esse agendador com o banco de dados de CRM como um complemento que pode ajudar a acompanhar as tarefas, receber notificações, etc.

Prós

- Opções de personalização

- Você pode adicionar até 1 milhão de contatos

- Agendamento em vários fusos horários

Contras

- Falta de modelos

Preço inicial

O agendador de reuniões é gratuito, enquanto os planos pagos para outras ferramentas custam a partir de US$ 50.

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4. Mesa de ar

O Airtable é um criador de agendas projetado para se concentrar em equipes, pois traz recursos como reservas de equipamentos ou salas. É por isso que mais de 200.000 empresas em todo o mundo o utilizam. Seu aplicativo oferece sincronização de tabelas em tempo real para que tudo seja salvo na nuvem e todas as partes interessadas saibam sobre a programação.

Ele traz um recurso de visualização personalizada que permite que qualquer parte interessada veja apenas os detalhes que deseja. Além do agendamento, você pode salvar arquivos de projeto no Airtable e os membros da equipe podem colaborar.

Prós

- Atendimento ao cliente incrível

- Enorme biblioteca de modelos

- Recursos avançados de planilha

Contras

- A interface da planilha não é muito boa

Preço inicial

Ele oferece um plano gratuito; os serviços pagos custam a partir de US$ 10 mensais.

5. MS Excel

É uma ferramenta com a qual quase todo mundo está familiarizado. O Excel é conhecido por seus recursos de planilha, mas você pode criar um cronograma para sua rotina diária com os modelos de cronograma. O bom aqui é que você pode criar formatação condicional usando as fórmulas, tornando essa simples planilha interativa. Com versões on-line e off-line disponíveis, você pode usá-la em qualquer computador ou smartphone.

Prós

- Enorme biblioteca de modelos

- Modos on-line e off-line

- Interface familiar

Contras

- As mudanças podem ser inconvenientes

Preço inicial

A versão on-line do navegador é gratuita, enquanto a versão off-line requer a assinatura do MS Office 365 por US$ 99 por ano.

6. Canva

O Canva é uma ferramenta de design gráfico on-line, mas você pode usá-lo como criador de cronogramas, pois ele tem vários modelos e opções de design. Ele é melhor para quem deseja uma experiência minimalista com o mínimo de detalhes. O Canva oferece mais recursos de design do que a criação de agendas. Portanto, você pode criar seu modelo de design e imprimi-lo para obter uma cópia impressa da sua agenda diária.

Prós

- Designer de GUI simples

- Personalização sem limites

- Ideal para usuários de cópias digitais e impressas

Contras

- Não possui funcionalidade para uso em qualquer lugar

Preço inicial

Ele está disponível gratuitamente sem recursos premium. O plano pago custa US$ 54 por ano.

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7. Asana

A ferramenta de gerenciamento de projetos Asana traz recursos de agendamento para equipes e indivíduos com um formato de calendário. Assim, qualquer pessoa pode marcar qualquer uma de suas atividades para qualquer dia seguinte. É melhor para as equipes, pois elas podem planejar marcos, prazos, responsáveis e status de tarefas durante o agendamento de projetos.

Um aspecto a ser lembrado é que a Asana é um criador de cronogramas somente leitura dentro de um gerenciador de projetos. Isso significa que você não pode criar tarefas dentro do calendário.

Prós

- Boa experiência com a interface do usuário

- A criação e o gerenciamento do calendário são simples

- Permite a colaboração

Contras

- A funcionalidade de arrastar e soltar não está disponível

Preço inicial

O recurso de linha do tempo aqui é gratuito, enquanto o plano premium custa US$ 10,99 por mês.

8. Google Keep

Outra ferramenta do Google que permite que você gerencie suas atividades diárias. Se você deseja apenas ter uma lista de atividades que fará ao longo do dia sem restrições de horário etc., essa é a opção certa. Ele é mais um aplicativo de anotações, portanto, você pode usar essa interface de notas adesivas para criar diferentes grupos de atividades com tarefas e detalhes menores dentro deles.

Prós

- Ótima experiência de interface do usuário

- Funciona com comandos de voz

- Você pode fixar programações

Contras

- Não há modelos

Preço inicial

Gratuito para todos os titulares de contas do Google

9. Appoint.ly

O Appoint.ly se concentra em usuários que desejam integrar seu agendamento com outros usuários em uma plataforma. Por exemplo, você tem uma página no Facebook onde os clientes devem entrar em contato com você. O Appoint.ly permite que você crie uma guia de agendamento no Facebook para que os visitantes agendem seus eventos/reuniões com você.

Prós

- A inicialização é simples

- Gerenciamento automático do fuso horário

- Colaboração fácil

Contras

- Não há personalização de links

Preço inicial

Você pode começar gratuitamente, enquanto o plano profissional custa US$ 8 mensais.

10. Doodle

O Doodle é voltado para equipes e indivíduos em suas necessidades de programação. Se você precisa agendar uma reunião ou acompanhar alguma tarefa ou evento, o Doodle oferece a interface certa com uma visualização semelhante a um calendário. Uma das melhores coisas é que todos os membros da sua equipe podem saber sobre a sua disponibilidade, para que nunca agendem algo para um horário em que você não esteja disponível.

Prós

- Agendamento com gerenciamento de fuso horário

- Colaboração com vários serviços em nuvem

- Veja as informações que você precisa

Contras

- Carregar o calendário anterior no Doodle pode ser complicado

Preço inicial

Você pode começar gratuitamente, enquanto os planos pagos estão disponíveis por US$ 6 mensais.

O que você deve procurar ao escolher um criador de agendas gratuito?

Como cada ferramenta oferece uma experiência e um conjunto de recursos diferentes, você deve saber o que procurar ao escolher um programador para você. Você deve encontrar as seguintes qualidades padrão em qualquer uma dessas ferramentas.

- Interface de usuário fácil

- Opções de colaboração

- Personalização

- Acompanhamento do progresso

Escolher uma ferramenta que ofereça tudo isso significa que a experiência do usuário será boa. Isso pode se tornar ainda melhor, dependendo do conjunto de recursos que você obtiver.

Veredicto final

Ao criar um cronograma de suas atividades, você pode usar os métodos antigos, mas usar um dos 10 melhores criadores de cronograma gratuitos oferece muitas vantagens. A escolha da ferramenta certa oferece a você uma experiência completa que inclui agendamento, alertas, colaboração etc. Dessa forma, o agendamento da sua rotina diária se tornará fácil e você ficará muito organizado com suas tarefas diárias.