O que é necessário para que você encontre o software certo de gerenciamento de tarefas para sua empresa? Bem, na verdade, não é preciso tanto quanto você imagina. Tudo o que você precisa fazer é um pouco de pesquisa e nós cuidamos de parte dela para você aqui mesmo.
Vamos dar uma olhada no Paymo e no Instagantt para que você possa ver os benefícios e as desvantagens do sistema e começar a usar o que vai funcionar para a sua equipe imediatamente. A partir daí, você e toda a sua equipe estarão mais do que prontos para manter o controle de suas tarefas.
Se você está procurando uma maneira de gerenciar pequenas empresas ou gerenciar equipes remotas, pode ter muito sucesso com o Paymo. Esse sistema é excelente para agrupar gerenciamento de tarefas, bem como planejamento, controle de tempo, colaboração, faturamento e agendamento. Você pode usá-lo em vários programas e serviços diferentes, como Android, Windows, serviços da Web, Mac e programação para iPhone/iPad. Tudo isso lhe dá muitas opções e permite que você obtenha acesso total por um preço razoável.
Visão geral dos recursos do Paymo:
Gerenciamento de orçamento
Ferramentas de colaboração
Modelos personalizáveis
Gráficos Kanban/Gantt
Rastreamento de marcos
Gerenciamento de recursos
Controle de tempo e despesas
Visão geral dos recursos do Instagantt:
Linhas do tempo
Dependências e marcos
Tarefas e subtarefas
Arrastar e soltar
Linhas de base
Caminho crítico
Vários projetos e espaços de trabalho
Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
Opções de compartilhamento de instantâneos públicos
Opções de colaboração da equipe: Notificação e atribuição de tarefas
Visualização e campos personalizados
Opções de cores personalizadas para barras de progresso
Risco e prioridade
Custo estimado e real
Visualização de Gantt e carga de trabalho
Modelos prontos para uso
O lado bom da Paymo
Quando se trata de configurar seu sistema, você encontrará alguns bons recursos no Paymo. Para começar, ele funciona em diferentes formatos. Na verdade, você pode configurá-lo como um gráfico de Gantt ou como um quadro Kanban, o que é ótimo para aqueles que querem experimentar algo diferente e ver como funciona para eles. Você também pode criar listas e gráficos para realmente se adequar à sua empresa e ver como a sua equipe é capaz de acompanhar melhor. Você deve certificar-se de que está analisando cada uma das diferentes opções, mas ter versatilidade para alternar entre elas também pode ser um grande benefício para o seu processo.
Você também terá a capacidade de controlar seu tempo por meio desse sistema. Isso ocorre porque o aplicativo Paymo tem uma funcionalidade de contabilidade. Você pode entrar em cada um dos seus projetos e usar o cronômetro integrado para controlar quantas horas está usando. Em seguida, você pode colocar tudo isso em uma planilha de horas diretamente no sistema. Você também poderá exportar esses dados para o cliente ou criar relatórios de despesas e faturas de clientes. Tudo isso é feito diretamente no aplicativo Paymo e ajuda você a registrar tudo e enviar ao cliente em muito menos tempo.
Há também algumas opções diferentes que você pode usar para os recursos de que precisa. Se você pretende usá-lo como pessoa física, pode usar o plano gratuito ou pode começar com um plano multiusuário se quiser mais recursos. Você terá duas opções diferentes para planos diferentes, um a partir de US$ 9,56 por usuário, por mês, e o outro um pouco mais alto, para que você possa ter acesso total a todos os diferentes recursos e opções disponíveis no sistema. Além disso, você não terá acesso aos recursos de contabilidade, que são a parte principal do sistema.
O que não é tão bom no aplicativo Paymo
Por outro lado, há algumas coisas que você deve saber. Em primeiro lugar, você não terá acesso a todos os recursos se usar a versão gratuita ou a versão mais barata. Por quase US$ 10 mensais por pessoa, esse serviço é um pouco mais caro do que outros, e isso não lhe dá todo o acesso de que você precisa para realizar suas tarefas. Portanto, você pode estar pagando ainda mais para ter acesso a algumas opções adicionais.
Você também não terá muita integração de aplicativos com esse sistema. Isso significa que, se você gosta de trabalhar com vários outros aplicativos, talvez não consiga trabalhar com eles da mesma forma. Você precisará adicionar informações diretamente a esse sistema, sem poder atualizar um local e pronto. Você precisará de um pouco mais de suporte e de algum tempo adicional para garantir que todos os serviços que você usa funcionem ou para transferir informações conforme necessário.
Os gráficos de Gantt, especificamente, também fazem parte do serviço atualizado. Isso significa que você precisará do plano de US$ 15,16 por usuário, por mês, para ter acesso a eles. Isso pode tornar muito mais caro poder cuidar dos serviços que você deseja e controlar suas contas. Sem mencionar que você ainda terá que pagar ainda mais para adicionar os recursos de contabilidade. No final, isso se torna bastante caro e sai muito mais caro do que o que você encontraria com outros serviços padrão.
Alternativa ao aplicativo Paymo
Então, o que você poderia fazer se não tiver certeza sobre os recursos ou preços do Paymo App? Bem, você pode dar uma olhada mais de perto no Instagantt e no que você poderá obter com esse serviço. Ele foi projetado para ajudá-lo a obter todos os recursos de que você precisa por uma única taxa, ao mesmo tempo em que garante integrações simples, os gráficos de Gantt que você procura e muito mais. Vamos examinar um pouco mais de perto esse sistema e por que você pode optar por ele para a sua equipe.
O primeiro é o fato de que você obterá um gráfico de Gantt com esse sistema. Esse é o objetivo do programa, embora você também possa trabalhar com quadros Kanban. O segredo é que os gráficos de Gantt facilitam o uso dos recursos de arrastar e soltar e organizam o trabalho de forma semelhante aos quadros Kanban, mas também facilitam o acompanhamento das tarefas que estão sendo executadas e dos diferentes projetos em que todos estão trabalhando. Ele se torna um sistema muito mais eficiente se você precisar acompanhar várias tarefas e subtarefas para criar um único projeto.
Você também receberá uma taxa única e fixa todos os meses. Você paga a taxa para uma conta de usuário único ou para uma conta multiusuário e tudo o que precisa está incluído. Você não tem opções de pagamento com acréscimo ou planos de pagamento maiores. Todos os recursos estão disponíveis para qualquer um dos dois níveis. Você pode até mesmo usar a avaliação gratuita para até 5 projetos e esses projetos terão acesso a todos os diferentes recursos e serviços. Você nunca precisará pagar mais ou atualizar seu plano para ter certeza de que terá tudo o que sua equipe precisa ou qualquer coisa que seja anunciada no Instagantt.
Então, qual é o preço? Bem, você pagará US$ 7 por mês por uma única conta de usuário. Isso permite que você tenha acesso a todos os diferentes recursos associados ao Instagantt, portanto, se você estiver usando-o inteiramente por conta própria, nunca precisará pagar mais do que US$ 7 por mês para fazer tudo o que quiser. Se você tiver uma conta multiusuário, pagará US$ 5 por usuário, por mês. Mais uma vez, isso inclui todos os recursos de que você precisa e acesso total e ilimitado. Não há upgrades nem cobranças adicionais. E você só paga pelo número específico de usuários que realmente tiver. Não há limites mínimos ou específicos.
Se você quiser adicionar novos recursos e opções, poderá integrar seus outros aplicativos e programas ao Instagantt. Isso porque há dezenas de aplicativos diferentes que funcionam com esse programa e você certamente ficará mais do que feliz em ver como pode trabalhar com eles por conta própria. Tudo o que você precisa fazer é escolher seus programas favoritos e vincular suas contas. Depois de fazer isso, você nunca mais precisará se preocupar em atualizar suas informações em vários lugares, pois o Instagantt atualizará automaticamente para você assim que você atualizar qualquer outro local.
Além de tudo isso, você terá uma opção fácil de usar. Ela foi projetada para garantir que toda a sua equipe possa entrar em ação e começar a controlar seus próprios projetos e tarefas. Você cria o sistema geral e define os detalhes do projeto. Em seguida, você pode atribuir tarefas e sua equipe pode se encarregar de concluí-las. Isso porque é fácil ver quem está encarregado do quê e até mesmo acompanhar como você está se saindo em cada projeto ou o que ainda precisa ser feito para que outra coisa avance. Independentemente de você ser ou não conhecedor de tecnologia, esse programa simplifica as coisas.
Há muitos recursos disponíveis nos gráficos de Gantt, que é mais ou menos o que você está procurando. Você quer ter a oportunidade de acompanhar todo o seu conteúdo, tarefas, projetos, subtarefas e outros requisitos de carga de trabalho. Bem, é exatamente isso que você terá com o Instagantt. Ele oferecerá todos os recursos que você normalmente associa aos gráficos de Gantt e fará isso de forma muito mais fácil do que você imagina. Você pode até mesmo salvar informações, projetos ou tarefas para copiá-los em projetos adicionais, caso tenha trabalhos ou necessidades recorrentes.
O aspecto personalizável desse sistema é, sem dúvida, uma das melhores coisas, e vai ajudá-lo a criar um programa que você goste de usar e que sua equipe também possa usar facilmente. Tudo o que você precisa fazer é configurá-lo da maneira que preferir. Quer isso signifique projetar o layout, mudar as cores ou qualquer outra coisa, há uma série de coisas diferentes que você pode fazer com seus gráficos Instagantt para obter a configuração certa para manter sua equipe na direção certa. Basta você mesmo brincar com eles e ver.
Escolhendo o melhor
No final das contas, você quer ter certeza de que escolheu o melhor software de gerenciamento de projetos e é por isso que você está aqui. Existem vários por aí. Provavelmente mais do que você imagina, mas o que você vai obter com esses serviços? O Paymo App é ótimo se você quiser acompanhar toda a sua contabilidade no sistema, mas é um pouco caro e os serviços de contabilidade custarão ainda mais. Sem mencionar que o acesso aos gráficos de Gantt custará mais a você. No entanto, se você realmente gostar de todos esses recursos, poderá fazer muito com o programa.
Por outro lado, o Instagantt oferece a você gráficos de Gantt e todos os recursos diretamente com a taxa básica. Porque você não tem custos adicionais. Você também terá integração de aplicativos e poderá personalizar seu sistema. No geral, você está obtendo uma série de recursos fáceis de usar e de controlar e não precisa pagar muito por eles. Isso facilitará a realização do trabalho e, ao mesmo tempo, aumentará os seus resultados. Por que você não gostaria de ter a oportunidade de fazer as duas coisas? Mas a escolha do programa certo depende definitivamente de você e das necessidades da sua equipe.
