Instagantt vs. Matchware: Fazendo a escolha certa para sua empresa

Com tantas opções para escolher, pode ser difícil descobrir qual é a melhor opção, mas vamos ajudar você comparando duas das principais opções disponíveis. Vamos analisar o Matchware e o Instagantt para que você possa descobrir qual deles oferecerá a qualidade e os recursos que você procura para ajudar a sua equipe.

Por que escolher o Instagantt em vez do Matchware?

O Matchware é um sistema de mapeamento mental que permite que você exponha seus pensamentos de forma organizada e coesa. Projetado para o que eles chamam de "mentes criativas", esse software é usado por empresas como Volkswagen, Intel e Allscripts. A chave é uma opção de software que permite que você crie representações visuais do seu processo de pensamento enquanto trabalha na criação de novas ideias ou na execução de diferentes planos para sua equipe e sua empresa. Ele tem vários recursos diferentes e oferece a você muito controle sobre o processo.

Visão geral dos recursos do Matchware:

- Integração com o Microsoft Office

- Gráficos de Gantt

- Aprendizagem visual

- Interface de usuário intuitiva

- Compatível com Windows e Mac

- Clipart e ícones

- Várias visualizações

- Designer personalizado

- Unidade on-line

- Integração com a nuvem

- Custos e serviços de gerenciamento

- Opções de upgrade

Visão geral dos recursos do Instagantt:

- Linhas do tempo

- Dependências e marcos

- Tarefas e subtarefas

- Arrastar e soltar

- Linhas de base

- Caminho crítico

- Vários projetos e espaços de trabalho

- Diversas opções de exportação

- Compartilhamento público de instantâneos

- Opções de colaboração em equipe

- Visualização e campos personalizados

- Opções de cores personalizadas

- Risco e prioridade

- Custo estimado e real

- Visualizações de Gantt e carga de trabalho

- Modelos prontos para uso

O lado bom do Matchware

Há muitos aspectos positivos no Matchware e vamos examinar mais de perto alguns deles para que você possa decidir se esse sistema é o ideal para você. A primeira coisa que você vai querer ver é como ele funciona para mapear as informações. Com o MatchWare, você terá várias opções diferentes de mapeamento. O sistema oferece várias visualizações, incluindo esquerda/direita, de cima para baixo, esboços, linhas de tempo, gráficos de Gantt e um mapa mental real. Tudo isso permite que você crie um sistema que realmente funcione para você e o disponha de uma forma que você possa ler e entender.

Outro benefício é o fato de você ter muitas opções de personalização. Por um lado, o MatchWare permite que você personalize o seu estilo para que a aparência do seu sistema seja exatamente a que você deseja. Por outro lado, você pode usar clipart e ícones para destacar diferentes áreas de importância para você. Acrescente o fato de que você pode usar submapas e até mesmo o modo caneta para fazer seus próprios acréscimos e, com certeza, terá muita personalização. Você poderá fazer praticamente tudo o que quiser com esse sistema.

Além disso, você pode exportar facilmente para o Microsoft Office, independentemente do tipo de arquivo que estiver criando. Isso inclui a exportação para o Excel, Word, PowerPoint, Project e Outlook. Além disso, você pode exportar para imagens, PDF, HTML e XML. Você também pode compartilhar e salvar qualquer documento que desejar, para que possa sempre voltar aos arquivos e às informações que criou. Isso é definitivamente importante se você estiver trabalhando com qualquer tipo de serviço comercial, pois você quer saber como consultar informações importantes sempre que precisar. 

Você encontrará até mesmo serviços totalmente separados das suas necessidades de mapeamento mental, como serviços de gerenciamento de projetos. Isso inclui agendamento, gerenciamento de recursos, rastreamento, cálculo e até mesmo coisas como serviços de redação. Tudo isso significa que você está obtendo uma grande quantidade de recursos e poderá fazer muito mais com o MatchWare do que imagina. Todo o serviço foi projetado para garantir que você tenha o maior número possível de recursos e esteja pronto para mergulhar de cabeça em qualquer coisa que sua empresa possa precisar ao longo do caminho.  

O que não é tão bom sobre a MatchWare

Essa é apenas uma pequena amostra das coisas que você pode fazer com o MatchWare, mas há algumas coisas que você deve ter em mente que também não são tão boas. Por um lado, você terá opções diferentes quando se trata de usar a versão on-line em comparação com a versão para Mac ou Windows. Se você estiver procurando por todos os recursos, precisará usar a versão para Windows. Mas se você quiser acessar seus arquivos com mais facilidade, a versão on-line pode ser a sua escolha, e isso significa perder algumas opções. 

Você também deve levar em conta o fato de que esse sistema também envolve opções de atualização. Se você está procurando o melhor do melhor, deve considerar o serviço de assinatura e os recursos atualizados da plataforma. Sem mencionar que você precisa usar o Windows para obter tudo isso. Isso significa que você gastará mais pelo serviço e poderá acabar gastando ainda mais à medida que continuar a adicionar mais recursos e capacidades. Você deve estar ciente dos custos com os quais está se envolvendo antes de começar. 

No geral, a principal desvantagem parece ser o fato de essa plataforma ser bastante cara em comparação com opções semelhantes. Ela oferece muitos recursos e muita variedade, mas quando se trata de especialização, talvez não ofereça tanto quanto você está procurando. É claro que isso depende se você está procurando um sistema projetado para oferecer apenas um único recurso muito bem ou uma série de recursos em um nível bom ou moderado. Com o MatchWare, você terá o último, mas isso não significa necessariamente que ele não seja a opção ideal para a sua empresa. 

Alternativas ao MatchWare

Se você não tiver certeza de que o MatchWare é o sistema que deseja usar, é um bom momento para começar a analisar algumas outras opções. É nesse ponto que você deve começar a analisar o Instagantt, pois esse serviço fornecerá muitos recursos e opções, ao mesmo tempo em que se concentra na área mais importante para você, os gráficos de Gantt. Vamos dar uma olhada em alguns dos principais recursos que você encontrará no Instagantt e nos gráficos de Gantt oferecidos aqui, para que você possa ter certeza de que está escolhendo a plataforma certa para a sua equipe e para tudo o que precisa acompanhar.

Em primeiro lugar, o Instagantt tem tudo a ver com gráficos de Gantt. Se você está procurando uma das principais plataformas de gráficos de Gantt, definitivamente não tem como errar aqui. O Instagantt fornece tudo o que você precisa para esses gráficos, inclusive permitir que todos os seus funcionários ou toda a sua equipe criem suas próprias contas e sejam vinculados para ter acesso aos projetos de que precisam. Você também poderá configurar vários projetos diferentes, tarefas dentro de cada projeto, subtarefas e até mesmo a quem é atribuída cada uma das diferentes tarefas de seus projetos.

Com essa plataforma, você também pode personalizar tudo o que estiver fazendo para ter certeza de que está obtendo os recursos de que precisa e de que tudo está do jeito que você quer. Se estiver interessado em tirar o máximo proveito dessa plataforma, você pode criar o sistema que preferir. Sua equipe pode codificar por cores tudo o que está fazendo ou personalizar a forma como o sistema é organizado para que seja confortável e fácil para todos trabalharem. Isso tornará tudo muito mais fácil para você e mais conveniente também.

O Instagantt permite que você pague facilmente apenas pelos membros individuais da equipe que você tem trabalhando em sua plataforma. Se você precisar que apenas três pessoas tenham contas, poderá pagar por essas três. Se precisar de 21, você pode obter esse número de contas. Não há motivo para pagar por contas de que você não precisa, o que você encontrará em muitas outras plataformas que oferecem contas para 20-30 pessoas ou 50-70 pessoas. Você paga por usuário individual ao trabalhar com o Instagantt e isso custa apenas US$ 5 por mês, por usuário, se você tiver um plano multiusuário. 

Em seguida, você pode integrar vários recursos diferentes ao seu perfil do Instagantt. Dessa forma, você só precisa adicionar informações ou atualizar o conteúdo uma vez e ele será automaticamente transferido para diferentes plataformas. Isso torna ainda mais fácil para você e sua equipe usar o Instagantt e garantir que você esteja aproveitando ao máximo todos os recursos. Você não precisa se preocupar com quais plataformas já foram alteradas ou onde precisa fazer atualizações. Você pode fazer tudo de uma só vez e, em seguida, dedicar seu tempo a outras coisas.

Quando se trata de qualquer equipe, sempre haverá aquelas pessoas que não são tão boas com os aspectos tecnológicos. É aí que o Instagantt se destaca mais uma vez. Esse serviço foi projetado para ser fácil de usar, independentemente de quem o esteja usando. Você não precisa se preocupar com a possibilidade de os membros de sua equipe menos avançados tecnologicamente terem dificuldades com a plataforma. Em vez disso, você pode ter certeza de que esse sistema é muito fácil de usar e que todos poderão obter o que precisam dele. Você pode colocar todos na mesma página de forma rápida e fácil e deixá-los prontos para trabalhar em pouco tempo.

Com os gráficos de Gantt, você terá muitas opções. E com os gráficos de Gantt do Instagantt, você terá ainda mais. Você poderá configurar todos os recursos e tarefas de que precisa, incluindo subtarefas e projetos individuais. Você poderá codificar tudo por cores, comunicar-se com sua equipe diretamente na plataforma e muito mais. Isso significa que tudo o que você e sua equipe poderiam precisar estará ali, pronto para ser usado, no seu projeto Instagantt. Você poderá começar imediatamente a fazer o que precisa, sempre.

Quando se trata de criar seus projetos, você também pode criar dependências que lhe permitirão mostrar quais tarefas precisam ser concluídas primeiro e quais precisam ser concluídas depois. Se você precisar criar várias dependências para diferentes tarefas, isso é fácil de fazer. Tudo o que você precisa fazer é definir e arrastar e soltar tudo. Você ficará mais do que satisfeito com a funcionalidade e a maneira como essa plataforma oferece todo o controle de que você precisa para passar de uma tarefa para a outra e acompanhar tudo o que a sua equipe precisa ao longo do caminho.

Escolhendo o melhor

Então, qual plataforma será a melhor para você? Isso depende do que você está procurando. O Instagantt dará a você opções e recursos incomparáveis quando se trata de gráficos de Gantt. Você poderá cuidar de tudo o que precisar com eles. Mas, se você estiver procurando recursos adicionais e diferentes áreas de trabalho, será melhor dar uma olhada mais de perto no MatchWare para ver o que pode fazer. Você pode encontrar uma série de motivos diferentes para optar por qualquer uma dessas plataformas, mas com certeza encontrará algo que funcione para você.