Sua melhor alternativa ao Basecamp e o que faz o Instagantt funcionar para você

Talvez você tenha dificuldade em manter todos os membros da sua equipe trabalhando nas tarefas pelas quais eles deveriam ser responsáveis. E é por isso que você está procurando um método de controle ou organização de tempo e tarefas (ou todas as opções acima). É aí que você pode ter se deparado com o Basecamp e agora está se perguntando se ele é o melhor para você.

Por que escolher o Instagantt em vez do Basecamp?

Em geral, o Basecamp é um sistema simples de usar, projetado para ajudar toda a sua equipe a manter o controle e a colaborar em diferentes projetos. Ele é barato, integra-se a diferentes sistemas que você talvez já esteja usando e permite que você configure tudo e qualquer coisa, desde tarefas e prazos até mesmo arquivos e anúncios. É um tipo de aplicativo de gerenciamento de projetos, mas, mais do que isso, é uma ferramenta de colaboração que você pode usar para realizar diferentes tarefas e garantir que você esteja sempre em sintonia com a sua equipe.

Visão geral dos recursos do Basecamp:

- Fácil configuração

- Sistema flexível

- Preço mensal fixo

- Usuários ilimitados

- Integração com aplicativos

- Colaboração fácil

- Acompanhamento de tarefas e prazos

- Armazenamento de arquivos e anúncios

Visão geral dos recursos do Instagantt:

- Linhas do tempo

- Dependências e marcos

- Tarefas e subtarefas

- Arrastar e soltar

- Linhas de base

- Caminho crítico

- Vários projetos e espaços de trabalho

- Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF

- Opções públicas de compartilhamento de instantâneos

- Opções de colaboração em equipe: Notificação e atribuição de tarefas

- Visualização e campos personalizados

- Opções de cores personalizadas para barras de progresso

- Risco e prioridade

- Custo estimado e real

- Visualização de Gantt e carga de trabalho

- Modelos prontos para uso

O lado bom do Basecamp

O Basecamp tem alguns recursos realmente excelentes que você definitivamente vai querer conferir mais de perto. Entre eles estão todos os recursos de colaboração. Na verdade, esse é um dos melhores aspectos desse sistema, pois ele permite que você interaja com a sua equipe para que as coisas sejam feitas. Você pode conversar com as pessoas da sua equipe, enviar anúncios e até mesmo enviar arquivos e outras informações para que todos estejam na mesma página em cada etapa do processo. Isso torna mais fácil para você saber em que pé cada um está em relação à sua parte do projeto e se o projeto completo está avançando.

Outro aspecto positivo é que você pagará apenas uma taxa mensal, independentemente do número de pessoas que fizerem parte da sua equipe. Assim, você paga US$ 99 por mês ou US$ 999 por ano para uma equipe de absolutamente qualquer tamanho e para qualquer número de projetos em que precise trabalhar. Isso significa que você pode obter todos os recursos, inclusive 500 GB de armazenamento e nenhum limite para os diferentes recursos e outras capacidades da plataforma. Isso torna muito mais fácil para você realizar seu trabalho.

Você também gostará do fato de que tudo é fácil de configurar e rápido para começar. Você pode definir um nome de organização para a conta e inserir suas informações pessoais. Em seguida, você pode configurar alguns dos elementos básicos para seus projetos. Ao chegar lá, você pode optar por configurar um sistema no estilo de cartão ou um sistema baseado em lista. De qualquer forma, você receberá um exemplo de configuração que o ajudará a decidir como deseja que as coisas fiquem e como você pode configurar suas próprias tarefas e projetos também. Você pode até mesmo configurar um modelo se tiver um estilo comum de projeto que sua equipe realiza com frequência.

O que não é tão bom no Basecamp

Para todos os bons recursos que você encontrará, há também alguns aspectos não tão bons. Por exemplo, se você estiver procurando um sistema de gerenciamento de projetos de verdade, o Basecamp não é para isso. É claro que você pode configurar seus projetos e ter uma ideia melhor de como acompanhá-los, mas não terá todos os recursos que obteria com um verdadeiro sistema de gerenciamento de projetos. Em vez disso, esse sistema se concentra um pouco mais na colaboração e na interação entre os membros da sua equipe.

O preço pode ser bom se você tiver uma equipe grande e precisar realizar muito trabalho, mas se tiver uma equipe pequena ou se estiver trabalhando em apenas alguns projetos, talvez não precise de tudo o que está pagando. Algumas plataformas estão disponíveis por apenas US$ 5 por usuário, por mês, o que significa que, se você tivesse uma equipe pequena, estaria pagando um pouco mais por esse sistema. Sem mencionar que você ainda não teria um verdadeiro programa de gerenciamento de projetos e talvez precisasse de algo mais para ajudar com isso.

Por fim, há a perspectiva de siloing com muitas das diferentes tarefas. Assim, quando você começa, precisa selecionar onde quer ir e, em seguida, outra subcategoria e outra e outra. Quando você passa por todo o processo e chega onde quer estar, é mais um longo trabalho para voltar a sair dele. Você não tem muitas opções de menu ou maneiras fáceis de ir do fundo de um projeto para sair dele e trabalhar na próxima tarefa. É um longo processo para chegar aonde você quer ir, o que pode consumir muito tempo.

Alternativas ao Basecamp

Portanto, se você está analisando o Basecamp e se perguntando se ele é realmente o caminho certo para você, talvez também esteja pensando em alternativas. Afinal de contas, existem muitos sistemas de gerenciamento de projetos diferentes que podem ajudar você e sua equipe a colaborar em projetos e realizar tarefas, certo? Sem dúvida. E um dos que você deveria examinar mais de perto é o Instagantt, onde você encontrará todos os recursos de que precisa e mais alguns.

Por exemplo, o Instagantt é um gráfico de Gantt que é, antes de tudo, um sistema de gerenciamento de projetos. Você poderá configurar quantos projetos quiser, com quantos membros de equipe quiser, e garantir que todos estejam cientes do que está acontecendo ao mesmo tempo. Você pode configurar diferentes projetos e tarefas individuais dentro de cada um desses projetos e pode até mesmo definir as diferentes pessoas responsáveis por cada tarefa. Acrescente o fato de que há até mesmo opções para atribuir datas de início, prazos e dependências e você terá tudo o que precisa para os seus projetos.

Você poderá personalizar tudo no sistema para garantir que ele funcione para você e sua equipe, sem mencionar o projeto em que está trabalhando. Você pode até mesmo configurar modelos para que não seja mais necessário começar tudo do zero para que tudo esteja configurado e pronto para funcionar novamente. Tudo o que você precisa fazer é criar um modelo que a equipe possa seguir quando chegar a hora de criar o próximo projeto ou tarefa.

Você também só terá de pagar pelos usuários que quiser em seu sistema, o que lhes dá acesso a absolutamente tudo sobre a plataforma. Portanto, por US$ 7 por mês para um único usuário ou US$ 5 por mês, por usuário, você obtém acesso total a tudo o que o Instagantt tem a oferecer. Não há níveis mais altos, nem camadas, nem complementos. Você não precisa se preocupar em ficar sem espaço, projetos ou qualquer outra coisa. Basta pagar sua taxa e você terá acesso a tudo. Isso é ainda melhor para equipes menores ou para aqueles que têm um número ímpar de equipes e não querem pagar pelos "10-20 usuários", "20-50 usuários" ou "50+" usuários que muitos outros sistemas têm.

Opções e recursos são sempre importantes quando se trata de trabalhar com um serviço de gerenciamento de projetos. E é isso que você terá com o Instagantt. Você não terá problemas para adicionar qualquer um dos serviços que não obtiver automaticamente, pois o Instagantt é compatível com muitos de seus aplicativos e programas favoritos. Você pode integrá-los e, assim, só precisará atualizar um deles para que suas atualizações sejam transferidas para todas as diferentes plataformas que você usa.

Quantas vezes você já tentou implementar algo novo e nem todos os membros da sua equipe se sentiram confortáveis com isso ou nem todos conseguiram entender como usá-lo? Bem, isso não será um problema com o Instagantt porque todo o sistema foi projetado para ser o mais amigável possível para o usuário. Não há curva de aprendizado e, quer sua equipe seja experiente em tecnologia ou não, ela não terá problemas para descobrir como acompanhar suas tarefas, carregar informações, fazer e responder perguntas e qualquer outra coisa que precise fazer. Isso facilitará a implementação para você.

Os gráficos de Gantt em geral são uma ótima opção e garantem o acompanhamento de tudo o que você precisa. Se você precisa configurar tarefas e subtarefas ou precisa de prazos e dependências ou até mesmo deseja configurar diferentes opções para diferentes membros da equipe, você pode cuidar disso aqui. Você pode codificar por cores diferentes tarefas ou projetos e peças para diferentes membros da sua equipe. Você pode até mesmo se comunicar diretamente por meio de diferentes tarefas e projetos gerais para que as pessoas certas recebam as informações de que precisam para realizar as tarefas.

E, além de tudo isso, você pode colaborar. Como todos têm acesso à plataforma ao mesmo tempo, isso significa que todos podem trabalhar juntos para realizar as tarefas. Não importa se você realmente precisa enviar mensagens para frente e para trás, se deseja enviar arquivos ou se está apenas se certificando de que todos estão na mesma página com as tarefas que ainda precisam ser feitas, você não terá problemas para fazer tudo isso com o Instagantt. Tudo é muito simples e foi projetado para ser feito instantaneamente, portanto, você não precisa ficar esperando por uma resposta.

Escolhendo o melhor

Você está pronto para tomar uma decisão sobre o tipo de software de gerenciamento de projetos que deseja usar? Bem, você absolutamente deveria estar. Certifique-se de analisar o que cada uma dessas plataformas tem a oferecer e o que sua equipe realmente vai precisar. Afinal, você não quer se deparar com uma plataforma que seja ótima, mas que não atenda às necessidades da sua equipe. Se você precisa de mais colaboração ou de mais serviços de gerenciamento de projetos, isso depende inteiramente de você.

O Basecamp tem ótimas ferramentas de colaboração e pode tornar as coisas bem segmentadas para você, mas também pode ser um pouco mais difícil manter o controle das coisas, o que pode deixá-lo mais lento. Por outro lado, o Instagantt pode absolutamente ajudar você a manter todos os seus projetos e tarefas. Se você está procurando gráficos de Gantt e uma maneira de garantir que sua equipe esteja sempre no caminho certo para a próxima tarefa, esse é definitivamente o caminho a seguir. Você pode manter tudo funcionando sem problemas e certificar-se de que não perderá nada ao longo do caminho, o que é importante para qualquer tipo de negócio.

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