Qual software é a melhor solução para mim?

O que você precisa saber sobre a alternativa ClickUp para gráficos de Gantt

O que são gráficos de Gantt?

Primeiro, vamos examinar um pouco mais de perto o que são gráficos de Gantt on-line. Afinal, se você pretende usar gráficos de Gantt em vez de uma opção que talvez já tenha ouvido falar ou até mesmo usado antes, é bom saber no que está se metendo. Bem, os gráficos de Gantt são uma forma de manter o controle de tudo o que está acontecendo na sua empresa. Portanto, se você tiver um grande projeto que queira garantir que esteja sendo conduzido da maneira correta, poderá usar esse tipo de gráfico para ajudá-lo.
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O gerenciamento de projetos permite que você crie projetos, atribua tarefas dentro do projeto, defina datas de início e término, crie dependências e muito mais. Essencialmente, tudo o que você quiser que sua equipe saiba sobre o projeto enquanto estiver trabalhando nele pode ser colocado diretamente no criador de gráficos de Gantt para garantir que eles se mantenham em dia com as tarefas e com as diferentes coisas que precisam fazer. Isso tornará muito mais fácil para você realizar seus projetos da maneira que deveriam.

O que é o ClickUp?

Então, o que é o ClickUp? Bem, é um sistema de gerenciamento de tarefas que permite que você crie documentos, metas, calendários, agende tarefas e receba e-mails. Ele permite que você trabalhe com uma equipe para criar um plano para qualquer coisa que precise ser feita em um projeto ou empresa.
Esse aplicativo oferece uma nuvem baseada na Web, bem como opções para seus dispositivos PC ou Mac e dispositivos móveis. Isso facilita o acesso, não importa onde você esteja, e garante que você sempre possa monitorar o andamento dos seus projetos.

O que é o Instagantt?

Então, o que é o Instagantt? Esse serviço é um sistema de gráfico de Gantt que permite que você crie gráficos e projetos personalizados para a sua empresa e para cada projeto de que você precisa. Você obtém recursos de bate-papo, agendamento e calendários, bem como a capacidade de configurar dependências e datas de início e término para todos os projetos.
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Com o Instagantt, você terá recursos destinados a todos os tamanhos e tipos de negócios, pois ele pode ser totalmente personalizado. Você tem tudo o que precisa para se manter atualizado sobre o que está acontecendo com toda a sua equipe e com cada projeto em que está trabalhando.

Características do Instagantt:

• Opções de colaboração em equipe: notificação e atribuição de tarefas
  
• Visualização de Gantt e carga de trabalho
  
• Opções de cores personalizadas para barras de progresso
  
• Tarefa e subtarefas
  
• Opções públicas de compartilhamento de instantâneos
  
• Risco e prioridade
  
• Visualização personalizada e campos personalizados
  
• Linhas do tempo
• Vários projetos e espaços de trabalho
  
• Dependências e marcos
• Belo design de UX e UI
• Interface simples e intuitiva
• Linhas de base
  
• Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
  
• Arrastar e soltar
  
• Custo estimado e real
  
• Caminho crítico
  

Onde o ClickUp é bem-sucedido

Há várias maneiras pelas quais o ClickUp se sai bem. Por exemplo, ele é ótimo para planejar eventos que você deseja compartilhar com as pessoas. Se você estiver trabalhando em um evento especial para sua equipe, poderá criá-lo e organizá-lo facilmente por meio do ClickUp. Você também pode aproveitar o gerenciamento de contatos e outras coisas para suas necessidades pessoais. É um ótimo sistema para garantir que você esteja no caminho certo como indivíduo e que esteja realizando as tarefas que deseja.
Você também poderá usá-lo para definir prioridades e para garantir que tenha anotações sobre as coisas importantes que precisa fazer. Você pode ter certeza de que tudo está organizado adequadamente para que seja fácil manter o controle e fazer tudo da maneira que deseja. Você também pode se certificar de que não está deixando passar nada que precise ser feito ou que tenha prioridade maior do que outras tarefas da sua lista.
Para quem gosta de personalização, essa também é uma ótima opção e você poderá criar algo que se adapte aos seus desejos e necessidades. Ele foi projetado para ser fácil de ser configurado por qualquer pessoa e oferece ótimas opções de layout. Sem mencionar que você não precisa pagar muito por esse serviço, pois ele tem um preço relativamente bom em comparação com sistemas semelhantes. Isso facilitará o acréscimo à sua configuração atual e à forma como sua empresa faz negócios. No geral, o ClickUp tem vários recursos positivos.

Onde o ClickUp fica para trás

Agora, há alguns aspectos que você deve observar com mais atenção. São coisas que não são tão boas sobre o serviço e que você deve considerar. Por exemplo, há muitas opções de personalização com esse serviço, mas também há muitos requisitos para personalizar. Portanto, você não pode personalizar apenas o que quiser. Você precisa personalizar muitas coisas apenas para poder usar o serviço. Isso pode consumir muito tempo e ser ineficiente para alguns usuários que querem apenas começar a usar o sistema.
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O calendário também não é tão útil para muitos usuários. Esse serviço pode ser irritante para alguns usuários que querem poder acessar o calendário e ver as informações importantes. A interface do usuário também pode ser um pouco complexa para você usar. Esse sistema tem muitos espaços vazios e aberturas que podem ser difíceis de entender, enquanto o texto e as cores usados em todo o sistema são difíceis de reconhecer ou ver.

Isso dificulta a diferenciação de diferentes tipos de informações em todo o sistema e a localização das coisas que estão acontecendo.
Por fim, pode haver alguma dificuldade em transmitir informações de uma pessoa para outra. Por exemplo, não é possível enviar tarefas e informações diretamente para o filtro do Gmail. Também é difícil entender alguns dos recursos e a curva de aprendizado pode demorar um pouco para alguns usuários. Isso faz com que ele não seja tão eficaz para muitas pessoas, pois você precisará de mais tempo para entender o que está acontecendo no sistema.

Por que você precisa do Instagantt para sua equipe

Então, se o ClickUp não é a resposta, por que o Instagantt é a solução que você deseja? Bem, a principal razão para isso é que você terá um sistema simples e fácil que lhe permitirá ficar por dentro de tudo o que está acontecendo em seu negócio. O Instagantt funciona tanto para quem deseja manter as coisas o mais simples possível quanto para quem deseja obter mais detalhes. É ideal para aqueles que precisam de flexibilidade para criar os projetos que funcionam para seus negócios e suas equipes. E, mais do que isso, foi projetado para garantir que você aprenda a usá-lo o mais rápido possível.
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Como gerente de projetos, você precisa de um sistema que o ajude a gerenciar muitos projetos ao mesmo tempo. Você precisa de algo que funcione com todas as suas equipes e que lhe permita supervisionar o que está acontecendo com todos. Bem, isso é possível com o Instagantt. E você também não precisa ser difícil de fazer. Você pode gerenciar facilmente todos os seus projetos, alternar entre eles conforme necessário e adicionar novas tarefas ou requisitos à medida que avança. Você também poderá usar cada um dos sistemas e serviços especializados para ficar por dentro de tudo o que está acontecendo na empresa.
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Por fim, você pode integrar todos os seus outros sistemas para garantir que você só precise inserir informações uma única vez para obtê-las em todas as suas plataformas. Você poderá configurar as coisas com mais facilidade e gastar menos tempo fazendo isso também. Isso tudo permitirá que você garanta que sua equipe esteja sempre trabalhando nas coisas certas. Afinal, se um dos membros da sua equipe estiver olhando para uma plataforma e outro membro estiver olhando para uma plataforma diferente, você quer que todos vejam as mesmas coisas refletidas no trabalho que estão fazendo. Isso é possível com o Instagantt.

Estruturas de preços

Embora ninguém goste de pensar que os preços desempenham um papel importante nas decisões que você toma, eles desempenham. Você precisa pensar em como o custo vai se equilibrar com a qualidade e os serviços que você está recebendo. Portanto, vamos dar uma olhada mais de perto no custo para você começar a usar qualquer um desses serviços. Juntamente com as outras informações que discutimos, isso deve ajudá-lo a decidir qual serviço será o mais adequado para a sua empresa e para os projetos que você precisa executar.

ClickUp

A estrutura de preços do ClickUp é relativamente simples. Para quem quiser experimentar, há uma versão gratuita que fornece a você tarefas e usuários ilimitados, mas apenas 100 MB de armazenamento. Isso significa que você não precisa pagar e não se trata de uma avaliação gratuita, mas limitará suas opções. O próximo plano oferece a você armazenamento, exibições, integrações e painéis ilimitados por US$ 5 por usuário, por mês, e oferece uma avaliação gratuita. Mas se você quiser obter todos os recursos, precisará da versão comercial, que custa US$ 9 por usuário, por mês.
Para aqueles que administram empresas maiores e desejam otimizar os recursos e as opções, você precisará entrar em contato com alguém da equipe para obter mais informações. Esses planos são oferecidos a preços personalizados, dependendo dos usuários e dos recursos que você tem.

Instagantt

O Instagantt oferece uma opção gratuita que você pode usar pelo tempo que desejar. Ela permite que você crie cinco projetos diferentes para se certificar de que está confortável com o serviço e as diferentes opções antes de adquirir um plano pago. Você poderá então adquirir qualquer plano que desejar, desde o plano para um único usuário até os planos para equipes completas. Além disso, esses planos dão a você acesso a todos os recursos e serviços que o Instagantt tem a oferecer. Isso significa que você não precisa atualizar seu plano apenas para ter acesso a tudo o que precisa.
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O plano de usuário único custa apenas US$ 7 por mês ou US$ 84 por ano, para que você tenha acesso completo a tudo o que precisa para acompanhar seus projetos e tarefas. Se estiver interessado em um software de gráfico de Gantt maior que dê acesso a toda a sua equipe, você poderá configurá-lo por apenas US$ 5 por usuário por mês. Isso significa US$ 600 por ano para 10 pessoas da sua equipe. Mas você nunca paga por mais pessoas do que tem no sistema, portanto, não precisa se preocupar em pagar por 10 pessoas quando só tem 9.

Alternativa ClickUp

Se você estiver procurando um serviço que permita acompanhar tudo o que acontece na sua empresa e todas as tarefas que precisam ser concluídas, dê uma olhada no Instagantt. Você encontrará uma série de excelentes recursos que permitem que você fique por dentro de tudo e gerencie seus projetos da maneira que desejar. Além disso, você terá a capacidade de fazer isso do seu jeito, pois esse sistema é totalmente personalizável. Para qualquer gerente de projeto ou qualquer pessoa que monitore uma equipe, esse é o caminho a seguir.